商演活动策划执行要注意什么?

发布网友

我来回答

1个回答

热心网友

先要明确商业活动的主题内容,应该确认好活动的目的,时间,地点,人员,等等,将各环节该如何实施作出明确说明。作为策划人员,要提前考虑到各种意外状况,并给出备选的应急预案以防万一。并且对主要的四大方面进行把控,现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜来看看活动策划执行15条注意事项。
1.活动准备大会:探讨活动方案内容,由策划者召开会议进行提案,分配活动筹备工作安排,明确部门职责分工。
2..活动执行大会:由执行负责人发起,一般时间是在活动布置场地前召开,分配活动布场及执行的工作。另外,有异议事项,应尽早与活动策划师沟通。
3.明确活动物料表、及活动制作图片流程表。(主执行发起)。 购买活动所需的物料。 并且将物料在活动前一天筹备齐全,物料出发前再次清点。
4.确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。
5.在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施。
6.特殊的制作物,有必要提前到制作场地去看,如果达不到我们的要求,一定要返工,或者及时补救,以防我们的客户去深究这些事情。 一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO,其实很多制作物可能会在现场出现问题,我们带一些备份的LOGO可以现场补救,
7小物料必须用收纳箱,收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、 u形*、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料
8.明确签到台、展示区指示路线的位置,还有确定现场座椅的数量、摆放形式。
9.场地布置:明确区域划分,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有
10.活动现场应注意物料堆放。
11现场应注意兼职人员的行为规范。 比如:执行人员注意言行举止。
12布场按公司硬性要求完成。每个活动应有堆头、指示牌等。
13活动中出现问题应商讨或请示上级处理。
14活动后必须对物料进行整理。
15物料运输回仓库必须分类放回原位。

声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com