档案管理保密注意事项有哪些

发布网友 发布时间:2022-04-22 08:23

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热心网友 时间:2022-06-18 13:41

档案管理保密注意事项
档案库房应按照有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

热心网友 时间:2022-06-18 13:41

涉密档案属于典型的国家秘密载体,收发、传递、使用、复制、保存、销毁等环节应当严格按照国家规定执行审批、登记、清点等程序。
对于属于非涉密的档案,也应该按照内部资料管理,不得随意发放借阅,应当严格控制知悉范围,仅限有权限的人员借阅。

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