如何建立积极的共享借阅制度
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发布时间：2022-04-22 08:23
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热心网友
时间：2022-06-18 13:41
你的情况比较特殊，不能简单套用其他单位的图书管理以及借阅制度。
个人感觉，你们要建立这个共享借阅存在相当的困难。其中，最大的问题是所有权的问题。即你们的书籍所有权最终是归个人还是归动漫社。
如果书籍所有权是归属个人，由于你们是高校，人员存在毕业等原因的流动性问题，那么，每年书籍量都会存在一个巨大波动的过程，不利于长期发展和传承。而如果说，所有权归属动漫社，这样可以保证动漫社的书库不断积累做大，但问题在于，社员是否愿意提供书籍以及书籍质量能否保证。
我个人认为，完全有社员捐书，所有权归属动漫社，在实际操作上难度较大。稍微可行一点的方式，是你们能以动漫社的名义募集资金或者用你们的经费，定期购入书籍，保证书库有个基本的量和质，在这个基础上，再要求社员捐书，也许还有可行性。
从你的表述来看，也有可能你们并一定是想建立一个图书馆，而只是想在你们动漫社内部建立起一个书籍共享制度。如果是这个想法，我建议你们不必按照建立图书馆的思路去筹划，那样过于复杂化，并不适合你们。
你们可以考虑建立一个内部的书籍公告平台（可以是网络化也可以是纸质登记），每一个社员都在平台上公告自己的所拥有的书籍以及简介（作为入社的基本要求，至少要提供一定数量），你们需要做的就是安排专人在你们定期活动时，统计这些书籍的状况（只用中、可借出、已借出等等）以及是否有新的书籍登记进来，社员们可以通过这个平台了解到书籍的信息，然后私下进行借阅。当然，很重要的一点，是你们必须想出某种奖励机制，鼓励大家主动共享自己拥有的书籍，并且通过登记社员内部借阅情况，定期给予借出书籍突出者以某种形式奖励。
如果按这种方式，既能达到你们动漫社内部资源共享和交流的目的，又可避开你所困惑的那些复杂问题，你们需要投入的人力物力也不会很大，比较适合高校社团操作。
热心网友
时间：2022-06-18 13:41
档案管理人员岗位责任制
（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的*觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
（二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
文件材料归档制度
（一）归档范围：
1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
（二）归档时间：
1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。
2、会计档案：年度会计档案应由本村财会人员按规定及时整理，并于次年向档案室移交。
3、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。
4、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。
5、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。
（三）归档要求
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。
2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。
3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。
4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录；会计档案由财会人员整理完毕后填写案卷目录一式二份，其中一份与会计档案一并向档案室移交，并办理移交手续。
档案保管制度
（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。
（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。
档案利用、借阅制度
（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
档案鉴定制度
（一）根据***、**印发的《机关档案工作条例》的精神，认真地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。
（二）根据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的标准。结合本单位档案的实际情况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。
（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。
（四）采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。
（五）凡要销毁的档案，都必须经鉴定小组审查提出意见，连同销毁清册一并报批。方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
（六）要销毁的档案，应另行妥善保管，采取“缓期执行、以观后效”的办法。观察一个时期，经实践证明确无保存价值后再销毁。销毁时要严格执行保密规定，指定二人负责监销。监销人员要在销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
档案保密制度
（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。
（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。
（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
热心网友
时间：2022-06-18 13:42
知道
