如何在EXCEL里面打印工作表

发布网友 发布时间:2022-04-22 08:54

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3个回答

热心网友 时间:2022-06-09 11:05

第一页:如何在Excel中打印工作表图文教程
第二页:如何在Excel中打印工作表图文教程
  设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
  打印设置
  打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。
  在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。
  (1)设置打印标题
  一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。
  第1步,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域中单击
打印标题
按钮,进入工作表。
  第2步,在
打印标题
下的
顶端标题行
后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击
确定
按钮。
  第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有标题了,如图3所示。
  (2)设置打印页码
  Excel提供了快速添加页码内容的支持。
  第1步,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域第击对话框启动器,打开
页面设置
对话框。
  第2步,单击
页眉/页脚
选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在
页脚
区域单击
下拉
按钮,选择页码数表达格式,如
第1页
,如图4所示,单击
确定
按钮即可。
  打印预览
  在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。
  (1)打印预览
  在快速访问工具栏中单击
打印预览
按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。
  (2)调整打印预览的比例
  在预览打印的窗口中,为了能够更加淸楚地预览打印的效果,单击
显示比例
按钮,弹出的
显示比例
窗口。选择显示的比例单选项,如
200%
,单击
确定
按钮即可。如图6所示。
  小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时.单击
显示比例
按钮,将不会显示
显示比例
对话框。
  (3)分页预览打印工作表
  如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
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热心网友 时间:2022-06-09 11:05

“文件”-“页面设置”,在对话框里点选“调整为:1页宽,1页高”,纸张大小选A5,如果要居中,请在页边距中选居中方式

热心网友 时间:2022-06-09 11:06

可以看出该对话框与word中的打印对话框有许多相同的地方,如打印机栏可对打印机进行设置,打印范围栏中可以设置打印哪几页,份数栏可以设置打印文件的份数等,而打印内容栏则与word有所区别,下面对其进行介绍。
(1)选定区域:选择此项可以打印工作表选定区域中的内容。
(2)选定工作表:选择此项可以打印当前工作表中的所有数据,即使工作表中定义了区域,也不会考虑;如果希望打印多个工作表,需先把它们设置为一个工作组,然后选择此项。默认情况下,excel2003打印活动工作表。
(3)整个工作簿:选择此项可以打印整个工作簿,而不只是当前工作表。
以上设置完成后,单击确定按钮,打印机开始打印。

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