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1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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关于工厂(企业、公司)文员的工作,我想用我的工作经历经验系统回答:
1.文员的工作定位:默默无闻地干着看似不起眼,但却牵一发而动全身的事。干好了为领导贴金,干不好为领导抹黑,成绩是领导的,过错必须自己承担。工作必须细心、用心、有心、耐心、专心。
2.文员的工作内容:办文讲流程,办会讲程序,办事讲原则,用印讲制度,做人讲底线,对外讲形象,交往讲诚信。工作内容覆盖面广,类型繁杂,必须有较宽的知识面和足以支撑的智商、情商。
3.文员的工作标准:严(自身要求严格)、准(做事精准到位)、快(急事必须快办)、细(服务周到细致)、实(作风脚踏实地)。要通过自己的辛苦付出,努力杜绝误事、误时、误会、误差。
4.文员的工作形象:办公室工作是承上启下、联系左右、沟通内外的工作交通枢纽,包括文员在内的每个办公室成员,言行举止都代表着企业的形象,必须富有亲和力、感染力、号召力、执行力。
综上所述,文员可不是谁想当就能当好呀!
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付费内容限时免费查看回答你好
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。不同岗位的文员,职责肯定也不同
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
. 接受其他临时工作.
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所谓的文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负责起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。
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服装厂入面有好多文员,有跟单文员负责跟客人沟通同厂内物料,需英文好,细心;前台文员负责接待客人,接电话,需要五官瑞正;生产文员负责生产工作上统计、工具收发等等,需有耐心,不怕辛苦;一般有以上几种,其实还有好多不便多说啦!