签收的一份公司重要文件失踪,应该主动提出来吗?
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热心网友
人在职场，很多看似平常的工作，平时如果没有把细节做好，一旦出了问题就悔之晚矣。作为职场人，要对自己本职工作的风险做好全方位的评估，做好过程中的痕迹管理，特别是涉及公司重要的流程要能够追溯过程工作行为，这不仅是对自己负责，也是对公司负责，更是理性的工作逻辑。
对于你的情况，这次就吃一堑要长一智吧，既然公司和老板平时的文件都是由你签收的，那么这个岗位的责任和风险还是很大的，你虽然做好了签收工作，但是没有做好文件二次分配的备案工作，相信经过此事以后你肯定会建立起来这个工作机制的。另一方面，在继续寻找文件的同时，要赶紧想办法弥补文件丢失给公司带来的损失，最后才是分析和总结原因，以及责任划分。
最近公司发现缺失那份文件，说明是公司某些地方用到这个文件了，但是找不到。
这个时候我们实在想不起来文件到底给谁了，其实大几率应该还是在公司的，只是具体位置找不到。就是你去调取监控，知道给了谁，要是找不到还是找不到。
所以，当务之急是想办法去减少公司损失，看是否有备份文件或者去联系对方公司能不能提供帮助，让这个事情的更多参与者都能够处理解决。
根据你的描述，文件是对方公司寄过来的。正常情况下，他们应该是有留底的，或者起草文件的参与者应该是有电子版的，你们可以先声明原来的文件丢失，重新和对方补办或者签订一个新的出来，作为双方能够查阅之用。
整体分两步来进行：一方面想办法先解决“有文件”的局面；另一方面你们继续在自己公司里寻找即，这样是不耽误公司急需文件诉求。至于划分责任的事情，等主要问题解决了再去讨论。
热心网友
我觉得是应该主动提出的，因为这是很重要的，会产生很严重的后果。
热心网友
当然应该。因为是你把文件弄不见的，所以你应该负起这个责任，而不是让大家发现了你才说。
热心网友
应该主动提出来的，这样才能及时止损。将公司的利润损失到最低。
