怎样做好excel表格中的函数？

发布网友发布时间：2022-04-20 04:16

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热心网友时间：2023-09-07 10:20

在Excel中，可以使用公式快速计算表格中的各种数据。下面简要介绍公式组合、运算符、通配符、数组公式，为掌握公式的使用打下基础。下面我们来看看Excel公式的基本应用，一起来看看到底Excel有什么公式与函数以及怎么使用，感兴趣的小伙伴就千万不要走开了~

Excel公式与函数以及使用说明：

一、公式的组成

公式由一系列单元格的引用、函数及运算符等组成，是对数据进行计算和分析的等式。例如公式“=B3+SUM（A1：A3）”，其中“=”和“+”是运算符，“B3”是单元格引用，“SUM（A1：A3）”是函数。

标识符：在Excel表格中输入函数式时，必须先输入“=”，“=”通常被称为函数式的标识符。

函数名称：函数要执行的运算，位于标识符的后面，通常是其对应功能的英文单词缩写。

函数参数：紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“（）”，被括起来的内容是函数的处理对象，即函数参数。

而进一步，来看看函数参数，我们会发现，函数参数既可以是常量（如“1”）或公式（如“B3＞A3”），也可以是其他函数。常见的函数参数类型有以下几种。

常量参数：主要包括文本（如“苹果”）、数值（如“1”）及日期（如“2020-3-14”）等内容。

逻辑值参数：主要包括逻辑真（如“TRUE”）、逻辑假（如“FALSE”）及逻辑判断表达式等。

单元格引用参数：主要包括引用单个单元格（如“A1”）和引用单元格区域（如“A1：C2”）等。

函数式：在Excel中可以使用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数，这种方式称为函数嵌套。

此外，在Excel中，逗号和空格是比较特殊的两个运算符。使用逗号分隔两个单元格区域时，说明在一个公式中需要同时使用这两个区域，如COUNT（A2：B7，A4：B9）表示统计A2：B7和A4：B9单元格区域中包含数字的单元格总数。若为COUNT（A2：B7A4：B9），即中间为空格，则表示要得到这两个区域的交集，也就是A2：B7和A4：B9的交叉部分，包含A4、A5、A6、A7、B4、B5、B6、B7这8个单元格。

通常情况下，系统并不会按照Excel限定的默认运算符对公式进行计算，而是通过特定的方向改变计算公式来得到所需结果，此时就需要强制改变公式运算符的优先顺序。例如公式：

=A1+A2*A3+A4

上面的公式遵循的计算顺序为：先计算乘法运算A2*A3，然后再执行加法运算，即上一步运算结果加上A1和A4的结果。但是，如果希望上面的公式A3先与A4相加，再进行其他运算，就需要用圆括号将A3和A4括起来，即

=A1+A2*(A3+A4)

此时公式将按照新的运算顺序计算：先计算A3与A4的和，然后再将所得结果乘以A2，最后的计算结果与A1相加。与之前所得结果不同，通过使用圆括号改变了运算符的优先级顺序，从而改变了公式运算所得的结果。

提示：在使用圆括号改变运算符优先级顺序时，圆括号可以嵌套使用，当有多个圆括号时，最内层的圆括号优先运算。

三、输入公式选择好需要输入公式的单元格，就可以输入公式了，公式可以在单元格或编辑栏中输入。首先需要输入一个“=”，告知Excel这是一个公式的开始，然后输入运算项和运算符，输入完毕按“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法，下面分别进行介绍。

1.手动输入

以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例，手动输入公式的方法为：打开“职工工资统计表”工作簿，在F4单元格内输入公式“=C4+D4+E4”，按“Enter”键，即可在F4单元格中显示计算结果。

2.使用鼠标辅助输入

在引用单元格较多的情况下，比起手动输入公式，有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式，方法如下。

步骤1：打开“职工工资统计表”工作簿，在F5单元格内输入等号“=”，然后单击C5单元格，此时该单元格周围出现闪动的虚线边框，可以看到C5单元格被引用到了公式中。

步骤2：在F5单元格中输入运算符“+”，然后单击D5单元格，此时D5单元格也被引用到了公式中。用同样的方法引用E5单元格。操作完毕后按“Enter”键确认公式的输入，此时即可得到计算结果。

此外，还可以以非“=”符号开头输入公式。一般情况下，我们使用“=”符号开头输入公式。其实，使用“+”和“-”符号开头，也可以输入公式。

在要输入公式的单元格中，先输入“+”符号，再输入相关运算符和函数，然后按“Enter”键，程序会自动在公式前加上“=”符号。

在要输入公式的单元格中，先输入“-”符号，再输入相关运算符和函数，然后按“Enter”键，程序会自动在公式前加上“=”符号，并将第一个数据当作负值来计算。

四、修改公式在Excel中创建了公式后，如果发现公式有误，需要对公式进行修改，可以按照修改单元格数据的方法进行。方法为：选中要修改公式的单元格，将光标定位到编辑栏中，根据需要修改公式，然后按“Enter”键确认即可。

提示：如果需要输入新的公式替换原有公式，只要选择目标单元格，然后输入新公式即可。

五、移动和复制公式在Excel表格中可以任意移动和复制公式到其他单元格中，目标位置可以是当前工作表，也可以是当前工作簿中的其他工作表，或其他工作簿中的工作表。不管是哪一种情况，移动与复制方式都基本类似。

1.移动公式

将公式从一个单元格移动到另一个单元格的方法有以下两种。

将光标移动到公式所在单元格边上，当光标变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动，到达目标单元格后释放鼠标即可。

右击公式所在单元格，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令（或按“Ctrl+X”组合键），然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令（或按“Ctrl+V”组合键）。移动公式时Excel不会改变公式中单元格的引用类型。

2.复制公式

在Excel中创建了公式后，如果想将公式复制到其他单元格中，可以参照复制单元格数据的方法进行。操作如下。

将公式复制到一个单元格中：选中需要复制的公式所在的单元格，按“Ctrl+C”组合键，然后选中需要粘贴公式的单元格，按“Ctrl+V”组合键即可完成公式的复制，并显示出计算结果。

将公式复制到多个单元格中：选中需要复制的公式所在的单元格，将光标指向该单元格的右下角，当光标变为+形状时按住鼠标左键向下拖动，拖至目标单元格时释放鼠标，即可将公式复制到光标所经过的单元格中，并显示出计算结果。

总结：在Excel中，利用公式和函数可以进行数据的运算和分析。一旦熟练掌握了公式和函数的使用，就可以大大提高办公效率。但在此之前，掌握公式与函数的基础也是非常有必要的。好了，关于“Excel有什么公式与函数以及怎么使用？”我们就精彩分享完成了，希望你能够很好的学习掌握Excel公式函数的使用方法哦~

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