发布网友 发布时间:2022-04-20 04:16
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热心网友 时间:2022-06-15 02:22
文员的工作职责一般如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
拓展资料
怎样做好一个办公室文员?
1、有事情及时处理,不拖拉。办公室涉及的工作内容纷繁复杂,每天需要处理的事情很多,而且许多事情可能是你预想不到的,因此千万不能把事情往后拖延,否则会造成后边的工作非常忙乱,发生乱中出错的后果。
2、随身携带一个记事本。领导随时随地可能和你交代一些事情,并提出一些要求和想法,你要把领导交办事宜的关键处比如具体时间、具体地点、找什么人或者涉及到有关数量等内容一一记好,并标注上处理到什么程度。俗话说“好记性不如烂笔头”,要想把千头万绪的工作都做得没有纰漏,还是不要对自己的脑袋过于自信吧。
3、事情较多时不能慌乱。办公室人员在工作中要学会“弹钢琴”,遇事擅长统筹安排,能很快分出轻重缓急,然后逐个解决。尤其是遇到前来办事的人较多,而又涉及不同的内容时,可以请那些需要查看一些资料才能办理业务的先坐下来做好准备,再去接待其他人。尤其是涉及到发放钱、物的工作,不管别人表现的多么着急,一定要按部就班的做好清点、签字等工作。
4、遇到接待工作,要提前了解接待对象的一些具体情况,并将接待的各个环节考虑周全,最好列一个接待计划放在口袋中。对待日常来访人员一定要态度诚恳热情,与相关部门进行联系,尽量提供帮助。如遇当时确有急事处理,要向来访人员说明原因,请其等待。
5、遇到重要事情要及时向领导汇报,不可擅作主张。千条线,一根针,很多重要事情都需要办公室上传下达。因此,作为办公室工作人员,要认真履行岗位职责,认真阅读理解来文来函,分门别类地处理好,拿不准的或者涉及事项较为重要的,一定要及时请示主管领导,防止工作失误。
6、要始终保持学习的好习惯。由于办公室工作内容的多样性,决定了办公室工作对办公室文员综合能力的要求较高,既要有组织办事能力,又要具有一定的写作能力,还要掌握一些APP、电子表格等电脑软件的应用。我们要在工作中有意识地发现自己的欠缺和短板,通过学习提高自己的业务能力。
热心网友 时间:2022-06-15 03:40
工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.
关键在于细心,主动,诚实,灵活.
具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐
热心网友 时间:2022-06-15 05:15
当然先要熟悉你们的作业流程,然后再慢慢熟悉工作内容,最好的办法是去请教前辈,这样你学的更快一点.
热心网友 时间:2022-06-15 07:56
这个东西不能单凭纸面知识就知道该怎么做了,你可以去看看小红狮或百业佳培训网上的相关教学视频,都是免费公益公开的,好好看一下,对你有帮助