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按文件编发序号排列。审定后定号,更前的时间更前。
十八号文件,即指这个文件的文号。机关单位发出的公文,为了方便于管理,都有文号。文号是档案文书管理的术语。
机关公文文号编制规则如下某年份使用公元纪年,在“[]”内用阿拉伯数字标注。例如,×政字[2011]11号,“×政”是××*的代字,“[2011]”是发文的年份。11即为该文件编号。也就是发文序列号。