一、宣传工作要求
(一)海报(提前一天打出，由……负责)
其中包括：
1、名单公布;
1、时间、地点;
3、产生介绍;
4、祝语;
5、造气氛。
(二)横幅“第二届‘展辰杯’演讲大赛”样(提前三天打出，由……负责)
二、音响、灯光、舞台、拍照等
(一)音响设备：由负责(由负责)
(二)灯光要求：前台亮，人不走动(由负责)
(三)赛场布置：赛场背景的制作、舞台设计、观众席摆设(提前一天完成，由……负责)
(四)拍照要求：宣传栏及栏前人群，现场盛况等(由负责)
三、接待工作
(一)陈总、孙副总，联系好到达时间，由熊光文等接待
(二)刘经理、邹经理，联系好到达时间，由张红征等接待
四、演讲选手及听众
(一)参赛选手，应在赛前三天将打印好的演讲稿交人力资源部(由张红征接收)
(二)听众果品由邹宇明负责购买，交张红征等发放
五、主持人及记分员
(一)为公正起见，位置安排在台右侧(由负责)
(二)主持人考虑好同评委的联络和大赛程序(协助)
(三)记分由负责，评分表的设计与印制(由负责)
(四)评委、嘉宾牌的制作(由负责)
六、发奖仪式
(一)奖金，由负责
(二)证书，由负责，协助
七、领导、嘉宾评委的进一步联系落实
(一)陈金山
(二)孙金秋
(三)邹波
(四)刘建平
……
八、听众(要有一定的组织性)
(一)领导及嘉宾
(二)全体职员工
目的：为了营造英语学习气氛，提高我院学生的英语应用水平，促进大学英语教学改革，提高大学英语教学质量，塑造新一代大学生的崭新形象，展现我院学生的靓丽风采，外语系特举办英语演讲比赛。
比赛时间：初赛：待定
决赛：待定
比赛地点：待定
比赛流程：
初赛：
1、命题演讲：选手按照规定的主题进行3分钟的命题演讲。（演讲主题的规定到时采用向全系学生征集，尽可能的采用大家最关注的话题，真正的'达到从学生中来到学生中去的原则。
2、回答问题：选手回答两位评委分别就命题演讲的内容提出2个问题，答题时间为2分钟。
决赛：
1、即兴演讲：把所有的话题之前告知各选手，让他们有个准备，选手按照比赛当场抽取的题目进行即兴演讲，时限为2分钟。
总分及其分布
总分：100分
2、命题演讲占70%，回答问题占30%。
评分标准：另附
奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖3名。
报名方式：把名上报到各班学委，再由学委统一报到学习部。
宣传工作：
前期宣传：在人流量较大的食堂、教室、宿舍楼等地点张贴海报，利用广播在赛前进行循环宣传，鼓励更多的同学报名参加，并扩大活动的影响力。把比赛的宣传单发到各班学委手中，及时让同学们了解到相关的情况。
后期宣传：把获奖选手的名单以海报形式贴在宣传栏，以致鼓励。