如何避免“被造假”与“被做假账”?
什么是假账?"账"有总账和明细账之分。总账来自于明细账,明细账来自于记账凭证,记账凭证源自原始凭证。如果原始凭证反映的经济业务不合规,账作为经济业务的载体,要合规就得造假。从这个意义上讲,做假帐的责任不在会计人员,假账其实是业务人员做出来的,是由于他们不遵守财务制度造成的。
因此,做好财务规划是非常关键的。CFO是公司首席财务官,是公司的管理者,有必要也有权力参与到公司的发展战略制定与日常管理事务中。CFO首先要做的就是做好财务的事先筹划。要做到这点,CFO必须非常清楚熟悉公司的各项业务,熟悉每个流程与环节。在公司的合同、战略制定中,财务人员都要有意识地参与,做好风险把控与财务规划。财务状况与公司经营息息相关,CFO在对公司运转情况了如指掌情况下,也自然清晰公司的财务状况。在此基础上,制定出的财务规划也能符合公司经营状况。
做好账务规划、筹划后,如果财务方面仍然存在问题,那就只能说,这是业务部门的失责了。从本质上讲,企业的账是由业务人员做出来的,如果业务部门失责,企业的账就难看,还要掩盖的话,就得造假了。
一、股东的知情权有哪些内容
近年来,公司股东知情权纠纷不断增多。参与公司经营管理的股东或执行股东侵犯非参与经营管理的股东的知情权,进而剥夺非参与经营管理的股东收益权利。知情权是股东诸多权利中的一项基础性权利,没有知情权的保障,股东的其他权利将成为空中楼阁。
股东知情权法律条文:“《公司法》第三十四条股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。”
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
律师评析:
有限责任公司是由股东出资设立的,对如何运用公司财产进行生产经营拥有决定权,有权了解公司财产的使用情况及有关的经营事项,并且有权对公司的经营管理者进行监督。因此,对反映公司财产使用情况和经营决策的有关资料,股东理应享有知情权,而知情权的具体表现就是查阅和复制这些资料的权利,同时通过股东知情权也有利于促进有限责任公司内部治理结构的完善。(股东知情权是法定的权利,知情权的实现促进了公司管理制度的完善。)
股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。公司的章程是公司经营行为的基本准则和公司制定其他规章的重要依据;股东会是公司的权力机构,股东会会议记录是关于公司重大经营决策的记录,是公司日常经营活动的依据;董事会和监事会会议的决议是公司经营决策情况的重要部分,分别负责公司业务经营活动的指挥管理和监督工作;公司财务会计报告是综合反映公司财务状况和经营成果的书面文件,股东查阅后可以了解公司财务状况。(知情权实现的方式和具体内容)
查阅公司会计帐簿的权利限制。股东如果要查阅公司的会计帐簿,应当向公司提出书面请求,并说明目的。没有以书面形式提出请求并说明目的的,公司可以直接拒绝股东的查阅请求。
之所以有这一严格的程序规定,是为了防止股东滥用查阅会计帐簿的权利,将查阅获得的信息用来实现非法目的,损害公司的合法权益。公司收到股东要求查阅会计帐簿的书面请求后,如果有合理根据认为股东查阅会计帐簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,也可以拒绝提供查阅,但应当自股东提出书面请求之日起15日内书面答复股东并提供可能损坏公司合法利益的证据。当股东被公司拒绝了查阅会计帐簿的请求后,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。(查阅会计帐簿的权利限制条件)
目前多数公司的所有权与经营权处于分离状态,绝大多数公司的小股东并不直接参与公司经营管理,公司日常经营管理是由大股东或经理掌控,保护股东知情权显得尤为重要。