第一步，清理。各村街全面清理本村债权债务，初步填写草表4《村级债权明细表》、表5《村级债务明细表》、表6《村级债务借款使用明细表》、表7《村级债务欠款使用明细表》。
第二步，确认。村街安排人员持自制的“村级债权债务核实确认单”分赴债权人或债务人逐笔核对(确认单包括：债务类型、发生时间、主要内容、金额、偿还期限等，县里或乡里可以统一样式)。若对方为单位，则经双方确认后由双方财务负责人签字，加盖双方单位印章;若对方为个人，则由债权人或债务人签字，村委会加盖公章。对各项税费尾欠，如果债务人不签字，由村填制确认单，注明对方不签字的理由，并附原来的三提五统征收方案、县乡审批文件、村民会议或村民代表会议决议等相关证明材料，作为确认依据。确实不签字的，要将各项业务逐项列出，提交村民代表会讨论，对每一项业务单独形成决议，依据会议决议和相关证明材料进行确认。
第三步，公开。村街根据确认单修改草表4―7表，进行公开。公开时间不少于3天。村通过有线广播将有关事项通告全村，充分听取群众意见，接受群众监督。对群众有异议的，村街要进行反复核实。
第四步，民主理财小组和村委会审核盖章。村街根据核对情况再次修改调整草表4―7表，汇总本村债权债务数据，据此，填制表1《村级债权债务基本情况表》、表2《新增债务情况表》、表3《化解债务情况表》各两份，连同4―7表，交民主理财小组和村委会审核，审核无误后，分别加盖民主理财小组印章和村委会公章。村街将清查报表1―7表和“村级债权债务核实确认单”一并报乡镇农经站审核。
第五步，乡镇农经站和乡镇主要领导审核签字或盖章。乡镇农经站结合各村“村级债权债务核实确认单”，对清查报表进行审核。发现问题，及时了解情况，指导村级修正报表。乡镇农经站将审核修正后的报表报乡镇主要领导审核签字后，加盖乡镇政府印章或农经站印章。
第六步，上报和存档。经乡镇主要领导签字的报表分为两部分：一部分(表1―表3)送录入单位(乡镇农经站或县农经部门)上传农业部，并由录入单位存档;一部分(表1―表7)返还给村，由村归档备查。同时，将“村级债权债务核实确认单”退还给村，由村存档。