（一）聘书的概念和特点
聘书，又称聘请书、聘任书，是聘请外单位的人员或者本单位专业职称人员，担任本单位某种职务或担任某种工作时所使用的文书。聘书是受聘者能力和水平的一种证明，也是受聘者职务大小、职称高低的依据。
聘请单位向聘请人发送聘书一方面表示郑重其事。对聘请人表示敬重。同时也是信任和守约的举动；另一方面也加强了应聘者的荣誉感和责任心。
聘书有时间性，即在限定的时间内，所聘职务和职称才生效，过了规定时间就失去了聘书的作用。
（二）聘书的写作格式
聘书有两类：一类是印刷好的用单张纸写的，称为单卡式；另一类是有一定装潢的印有聘书封皮的，称为册簿式。
聘书一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款几部分
1.标题。第一行正中写上“聘书”、“聘请书”、“聘任书”字样，字体要较大。册簿式聘书，“聘书”字样写在封皮上。
2.称呼。顶格写被聘请者的'姓名，姓名后要加上“先生”、“女士”等称谓，其后加冒号。
3.正文。写明聘请的缘由和所聘工作与职务，有的还要写明具体要求、工作量、权限、待遇、时限和希望等。一般简单聘书都有格式化的语言，如“兹聘请X X X（姓名、职务）担任……”.
4.结尾。另起一行写“此聘”二字或“此致敬礼”.
5.落款。在聘书右下方写上聘亩鹗莹位全称，加盖公章，再在单位下方写上日期。
（三）聘书的写作要求
1.在聘书写作前，聘请单位与被聘请人员双方要充分讨论协商，相关事项谈妥后再写，不能一厢情愿，差强人意。为郑重起见，聘书应以单位名义签发，并加盖公章。
2.行文简洁，礼貌大方。陈述简洁，交待清楚。语言庄重恭敬，书写工整美观。