一、指导思想
积极响应我校提出的“一体两翼,三种教育”相结合的办学模式,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行学校长远发展规划和学校学期工作计划为总目标,以教书育人、管理育人、服务育人、活动育人、环境育人为中心,以服务保障为重点,以增强总务处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障能力。
随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先"的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
2、落实岗位责任制,强化工作职责。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多。总务处的`事务繁杂,岗位多,这就要求大多数成员尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。
总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,临时工人员也应参照执行。通过考核对出现事故、失误或不合格者应实行警告、换岗或辞岗。本学期,总务处将在校长和分管校长的领导下,加强对职工的考勤和考核力度,力争将各项工作效果在原有的基础上有新的突破。
3、做好节约开支,规范财务管理。
一是要节约开支。随着教学成本的不断增加,我们在购买物品方面要精打细算,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格执行审批程序,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,真正做到爱校如家。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起主管局和物价、审计、财政等部门的审查。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度,按时向校长做好财务报表。
4、管好校舍校产,严格控制财产破坏与流失。
我们要在往年的工作基础上进行落实、创新,做到账物相符,要将我校现有库房合理分配,力求科学、规范,要分别设有办公用品库、桌椅库、成品库、文物陈列室、杂物库等。对所有财产和物品必须登记造册,保管人员要认真负责,入库和出库必须有详细领用手续,以备验收和检查。
近年来,我校有不少学生对学校财产进行故意破坏,使我校财产和校园设施破损严重,给学校经费支出造成很大压力,对此,总务处必须引起高度重视和警觉,本学期,总务处继续执行班级财产承包制,包括班级门前区域财产均由具体班级承包管理,班主任负责收取班级财产抵押金,如有损坏现象将由所涉班级负责赔偿,同时对学校四栋公寓的财产实行承包制,在今后的财产管理方面,要想办法想新招,要采取多种形式配合班主任和政教处共同对学生做好思想教育,要定期印发宣传材料,落实到每一个班级、每一个公寓,让学生树立起热爱母校、关心母校的良好思想品德,爱护校园内一切公共财产和设施,包括一花一草。
5、配合上级部门做好校舍加固工作,加强校园管网检查力度。
今年暑假教育局将对我校餐厅和一号公寓进行加固维修,总务处相关人员要积极配合,提供各项服务;5月份总务处全体人员要对我校供电、供水、供暖等管网进行认真排查,对管网存在问题及时汇报校领导,同时进行有效整改,确保管网设施正常运行。
6、优化校园环境,营造和谐校园。
密切协助校领导搞好校园建设工作。我校的校园环境,绿化、美化取得了很大的成绩,我校已成为一座花园式“绿色校园”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生生活的家园,学习的乐园。
7、搞好各方协调,形成整体合力。
总务工作点多面广,涉及事务较多,教学一线的保障、环境、卫生、供水、供电、供暖等等,所以在工作过程中,要抓重点,分主次,有事及时解决,某些看似小的方面,因工作拖拉或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。必须实行量化管理,分层负责,从全校大局着眼,切实搞好各处室的协调关系,密切配合,形成全员的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。