关键词:事业单位;合同管理;存在问题;优化对策
在社会经济发展的背景下,由于事业单位享有民事权利,在工作任务执行中需要承担民事义务。但是,在一些事业单位发展中,合同管理中经常出现管理者缺乏法律意识、合同管理人员匮乏以及合同管理缺少控制的问题,这些现象的出现为事业单位合同管理带来了限制。因此,事业单位发展中,应该根据这些问题构建管理策略,实现事业单位合同的科学管理,为事业单位的发展提供保障。
一、事业单位合同管理的常见问题
(一)管理人员法律意识薄弱
根据事业单位合同管理工作状况,认识到一些事业单位中的领导人员对合同管理的重视程度较低、法律意识相对薄弱的问题,为合同管理工作构建带来影响。一些事业单位只有在出现合同纠纷问题时才会使用法律手段保护自身权益,这种现象的出现为事业单位合同管理带来限制,同时也无法实现事业单位的稳定发展。
(二)缺少专业性合同管理人才
通过对事业单位合同管理工作的分析可以发现,在合同管理中缺少专业性的人才,降低合同管理工作的整体价值。在事业单位发展中,合同管理工作不仅需要具备专业技术较强的管理人才,而且需要这些人才掌握法律知识,并将其运用在实际管理之中。但是,在一些事业单位中,存在着合同专职人员较少、管理人员缺少专业认知以及合同管理水平难以提升的问题,限制事业单位合同管理工作的有效构建。
(三)合同管理缺少专业控制
结合当前事业单位合同管理状况,在合同管理中存在着多个部门多个合同章的现象,这种问题增加了合同管理难度。事业单位合同管理中,通常包括合同签订环节以及合同履行环节,在合同管理中,需要立项审批,并通过市场调查、合同起草、审查、签订、落实等,进行合同内容的处理。但是,由于合同管理缺少专业控制,导致合同落实不及时、不具体,为合同管理带来限制。
二、事业单位合同管理的优化对策
(一)提高对合同管理的认知
在事业单位合同管理的过程中,为了强调合同管理工作构建的价值性,应该结合合同管理的内容,提高管理人员的法律意识。首先,事业单位中的领导人员应该提高对合同内容的认识,加强对相关法律知识的学习,提高合同管理者的整体水平,保证合同管理工作的合理性以及科学性。其次,在合同管理工作中,应该构建专业性的人才培养方案,积极开展多种人才培训形式,提高事业单位人员对合同管理内容的认识,并根据合同内容积极落实绩效评价方案,强调合同管理工作的重要性,提高合同构建的专业性,降低事业单位合同管理中出现的风险。
(二)明确合同管理中的法律制度
事业单位合同管理中,应该结合工作的特点,构建完善性的合同管理制度,使合同管理及执行中做到有法可依。合同管理法律内容强调中,应该做到:第一,明确合同权限,在合同管理工作中,当涉及较大资金内容时,领导者需要集体讨论,在相关责任人签字之后才可以认定合同内容。合同内容构建中,需要按照合同审批、签署以及授权过程,进行合同内容执行,实现合同管理的流程性。第二,构建岗位分工制度。事业单位合同管理中存在着职务分离的现象,因此,在合同管理中,应该明确不同岗位人员的职能性,使事业单位形成良好的制衡管理机制,实现合同管理工作的有序开展。第三,积极加强合同归属部门、财务部门之间的沟通,使合同管理得到有效执行。第四,明确合同管理的归属部门,相关责任部门需要对合同内容进行分级管理,由专门的部门进行合同专用章的管理,提高合同管理的流程化。第五,强调合同履行的监管机制。在事业单位合同管理中,通过科学履行政策的构建,可以降低合同管理中的风险,充分保障事业单位的效益性。而且,财务部门在项目付款之间需要按照合同条约进行,促进事业单位的经济发展。第六,强调合同管理中的基础工作。事业单位在合同流程优化中,应该对信息资料进行详细整理,构建基础性的合同管理工作,明确合同签订的书面形式,对合同管理中的具体流程进行记录,实现合同管理工作的目的。
(三)构建完善性的合同控制制度
在事业单位合同管理工作构建的过程中,应该将合同管理工作作为重点,通过合同监督管理机制的构建,进行合同管理工作的监督,相关监督人员一定具备专业的合同管理知识,以保证合同制定的全面性。而且,在合同控制制度完善中,也应该建立内部审计制度,提高合同管理以及合同控制的有效性,创建合同评价机制,实现合同的科学控制及管理。通过合同管理方案的完善,使事业单位在发展中及时发现问题,满足事业单位的发展需求。结束语:总而言之,在事业单位合同管理工作构建的过程中,为了强调合同管理工作的价值性,应该认识到合同管理工作中存在的问题,针对这些问题构建管理策略,使合同构建实现有法可依,并提高合同管理工作的价值性。而且,在合同管理中,也应该提高事业单位管理者的法律意识,通过合同管理工作的创新,促进事业单位稳定发展。