本学期我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化工学院这个团结友爱的大家庭。我院团总支学生会希望通过举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，一同欢迎新同学的到来，并向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。与此同时，20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习气氛，给同学们提供一个真正展示自我风采的舞台，我院团总支学生会决定举办元旦晚会。因此，本场晚会将结合“迎新生”和“庆元旦”的双重意义，以新颖的题材，经典的节目，集多种舞台表演形式力求办出一场创新的、精彩的、具有我院特色的文艺晚会。
一、前期准备
1、晚会的宣传和节目的收集：
（1）班级宣传：
由学生会成员到各个班级进行宣传，宣传重点是要充分调动大家的积极性，吸引同学们参加晚会，并提出出参加晚会的好处，像可以加学分、可以锻炼自己、可以增加自己的舞台经验、可以丰富大家的大学生活、可以让自己的才艺得到展示等等。
（2）班委宣传：
通知各班级班委迎新晚会的相关事宜，要求在班级做好宣传工作，留意和推荐班上有文艺天赋或表现优秀的同学，并做好节目的统计工作。
（3）制作宣传：
宣传部制作横幅和宣传板，对外进行宣传。宣传板要创新，能煽动大家对晚会的热情。
（4）其他宣传：
晚会时邀请本院的老师和其他学院学生会主席做嘉宾。
2、晚会节目的准备及彩排：
（1）节目准备时间：10月10日至12月4日。
（2）选择与训练主持人：10月10日至12月14日。
（3）第一次节目审核10月14日（学生会内部审核）。
第二次节目审核10月25日。第三次节目审核11月15日。
（4）第一次节目正式彩排11月15日
第二次节目正式彩排11月25日第三次节目正式彩排12月3日
二、现场工作：
学生会所有成员根据晚会情况被分为11各小组，保障着晚会的正常进行。
1、晚会小结
⑴优点：①丰富了我院学生的课余文化生活，调动我院学生的积极性；②师生共聚一堂，展现我院风采；③涌现了一大批活跃的同学，也挖掘出了许多才艺过人的同学，培养了他们的艺术情操；④学生会全体人员团结协作，一起为整场晚会的顺利举办而努力。这不仅为大家的合作提供了良好的条件，也体现出了学生会这个大家庭的凝聚力和团队精神。
（2）缺点：①由于设备出现问题，导致开场音乐迟迟未播放，现场气氛尴尬；②追光灯反应慢，个别节目中追光没有打在演员身上，影响表演效果；③工作人员没有充分调动现场气氛，晚会现场气氛不够热烈；④道具组的工作人员在摆放话筒架时忘记打开话筒，最后通过协调，让演员上前开话筒，影响节目效果；⑤演员将鲜花放在舞台上，工作人员没有及时将鲜花撤下，接下来的三个节目中鲜花依然在舞台上；⑥晚会入场和散场时人员较多，疏散人群工作不完善；⑦后场演员纪律差，更衣室人员多吵闹；⑧财物管理不善，很多同学有丢东西的现象。
（3）改进方案：①活动前期应提前准备好各项需要物品及设备，备份活动所需材料。当设备出现问题时及时拿出应急措施；②各部门提前分配好各自的职责，并在活动进行时及时沟通；③各小组负责人随时向组员强调各项工作的重点，提醒组员做好本职工作。
三、未来与展望
希望我们能够借鉴这次办晚会的经验，学会如何在活动前认真细致的做好工作的安排和人员的调动，冷静处理在活动中遇到的一些突发问题，有条不紊的做好活动后的总结与反思。同时，失败的经验教训我们更需要汲取，失败才是我们真正的老师。在今后文艺部的工作中，我们会本着戒骄戒躁的工作态度，不断改进工作中的不足之处，明确文艺部的定位，举办好我部的特色活动，做好本职工作，加强我部与其它各部的交流与合作，把工作做到更好。