尊敬的：
为了弘扬国粹，贯彻党的十八届三中全会精神，推动社会主义文化大发展大繁荣，推动群众业余戏曲活动健康发展，同时为了纪念我市京剧艺术家宋奎英先生诞辰110周年，纪念我市京剧票友协会传承、发展三十年，举办“xx市第二届《兴凯湖杯》暨纪念我市京剧艺术家宋奎英先生诞辰110周年五省十二地市票房票友联谊演唱会”。
会议邀请哈、齐、牡、佳、大庆、绥化、伊春、七台河、双鸭山、鹤岗、黑河、加格达奇，北京、唐山、大连、葫芦岛等省内外和xx地区各市、县、区、矿、林场，共20多个京剧票房，200多名京剧票友欢聚，弘扬国粹，切磋技艺，提高水平，畅叙友情。进一步了解和见证改革开放35年来xx地区的巨大变化，进一步了解和宣传兴凯湖、穆棱河流域的地域文化和历史渊源，进一步促进我市同省内外兄弟城市的友谊交流和其他领域的沟通，为实现中华民族伟大复兴的梦想做出点滴贡献。
特致此函，恭请您组织、率队届时参加。
具体事项：
一、主办单位：
中国共产党市委宣传部、市文联、市总工会、市文化广播新闻出版局。
承办单位：xx市戏剧家（京剧票友）协会。
协办单位：xx市人民艺术剧院京剧团。
二、大会组委会：
总顾问：翟增仁
顾问：朱满善马述武买德义
总策划：陈翠山
总指挥：朱迎春
副总指挥兼秘书长：马铁志
副总指挥：郝志阳张雅琳程淑珍张春华高培仁
特邀艺术总监：宋志伟
剧务总负责人：黄丽亚
乐队总负责人：陈奎
后勤总负责人：徐建荣
安全总负责人：房照兴
组委会下设9个职能工作组：
1.会务（公关）组，负责接洽政要，接待贵宾。
成员：马铁志孟丽华张秋等
2.会务（文美）组，负责起草文件，设计舞台。
成员：陈翠山郑力军赵汉云等
3.会务（宣传组），负责媒体宣传，影像摄制。
成员：张雅琳张淑华毛庆吉等
特邀：高学武及各媒体摄像人员。
4.剧务（演出）组，负责编制程序，主持活动。
成员：郝志阳赵秉和孙玉梅等
特邀：宋志伟、张蕴斌等专业和来宾剧务、主持人。
5.剧务（化妆）组，负责演员化妆，服装道具。
成员：黄丽亚程淑珍金桂艳等
特邀：孟凡杰、黄桂香等专业化妆师、服装师。
6.剧务（音效）组，负责乐队调配，音响调控。
成员：陈奎王金学李景安等
特邀：京剧团专业乐队、音响师，张文祥、李柏春等来宾琴师。
7.总务（接待）组，负责接待登记，安排车宿。
成员：朱迎春王国亮郝玲等
8.总务（后勤）组，负责餐饮调控，物资管理。
成员：徐建荣张春华万庆和等
9.总务（保卫）组，负责维护秩序，安全保卫。
成员：房照兴呂英君张平等
三。总日程表：
时间
内容
负责人
5月16日
5.00-15.00
接待各地票友安排住宿
朱迎春
15.00-16.00
集体合影
张雅琳
16.00-18.00
开幕式开场演出
郝志阳
18.00-21.00
晚餐
徐建荣
5月17日
8.00-11.30
上午联谊演出
马铁志
11.30-12.00
午餐
林桦
12.00-16.00
下午联谊演出
张春华
16.00-18.00
晚餐
徐建荣
18.00-21.00
晚场联谊演出
郝志阳
5月18日
8.00-11.30
上午联谊演出
高培仁
11.30-12.30
午餐
万庆和
12.30-16.00
下午联谊演出
程淑珍
16.30-17.00
闭幕式
郝志阳
17.00-.00
六场现代京剧《烽火搜救孤》
宋志辉
.00-21.00
晚餐
徐建荣
四。其他事项：
1.本次活动由承办单位自筹部分资金，有关部门和协办单位或可赞助一部分资金。与会票友每人交纳100--150元作为活动期间午、晚餐饮及及全体合影照片、纪念品费用。([])活动期间的早餐及活动期间之外的午、晚餐自理。大会联系旅店高、中、低档房间供外地票友选用，费用自理。与会票房票友中途不得退场。
2.彩唱的'节目，须自己化妆，自备服装道具。大会也同时提供低费用有偿化妆服务，每人视难易程度20-30元。大会也可以为没有服装道具的票友向专业剧团请求支援，但也须有偿使用，每人视繁简程度30--100元。
3.正式活动时间为20xx年5月16日15时--5月18日22时。5月16日15时前全天接待报到。4月30日前务必将参演节目表及与会人员表填写清楚发送到大会专设QQ邮箱。（）
活动地点见正式报到时领取的祥细活动日程表。
联系电话：
朱迎春
郝志阳
程淑珍
咨询电话：
陈翠山
xx市戏剧家（京剧票友）协会
20xx年3月23日