尊敬的 ：
您好！
为了答谢各位新老顾客对旅行社的支持和信任，为了更好地满足顾客的需求，我们不断地开发新路线。这次我们又与一新开发的景点进行合作，经决定我们旅行社定于x年xx月xx日将邀请客户前去考察，并开展客户见面联谊会。期待大家的参与，本次活动费用由本公司承担。
会议具体安排如下：
时 间 内 容 安 排8：00接完所有程序客人出发10；00抵达基地，对抗赛12：00-13：00午餐13：00-17：00前往，感受风情17：00集合上车，结束愉快的旅行，回到温馨的家：如果我们客户的同事或亲友需要同行，我们将承担一半的费用，只需交xx元/人。
此致
敬礼!
旅行社
x年xx月xx日