应用文属事务语体。应用文写作采用事务语体,其特征是明确性、简要性、程式性。语言准确、简明、平实、庄重,句法单纯,不用描绘性、形象性词语,常有专门习惯语。
以务实应用为标准,杜绝溢美不实之词,不用文学创作中的艺术手法、气氛烘托、形象刻画、渲染等。一般排斥积极修辞格的使用。
正如叶圣陶所说:“它不一定要好文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你谈的是什么”。