有限公司：
贵司与我司于 年 月 日签署《设备采购合同》 ，约定：贵司向我司购买 系统设备一套，我司负责安装调试，合同总金额 万元，合同生效后贵司付预付款30%即 万元，设备到现场确认全部到货后贵司支付合同总额20%即 万元，安装调试验收合格后一年内分期支付合同总额40%即 万元货款，余款10%作为设备质保金按约支付。
合同签署后，我司按时将设备运到现场，并于 年 月 日安装调试验收合格。目前，贵司已支付合同总额50%即 万元，剩余应付款项 万元尚未支付，按照合同约定剩余应付款项中合同总额的40%已达到付款条件，贵司应在设备安装调试验合格后一年内分期支付 万元，但贵司应付款项却至今未付。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。