一、3月份工作总结
1、本月主要完成工作项目
(1)对电脑硬件进行日常维护,本月所发生的硬件异常问题较少
(1.1)一厂外发电脑死机,CPU风扇坏,更换OK。
(1.2)二厂包装电脑自动关机,查此电脑设了定时关机功能,取消定时关机处理OK。
(1.3)处理文控室、财务部打印机故障。财务部佳能20--复印机定影出问题,已请新思玄厂商来进行维修OK。
(1.4)监控室电脑开不了机,主板故障已送外面维修OK。
(2)公司大门口监控点镜头角度不对,影响视频录像,已调整OK。
(3)对全部工作站电脑重新更正电脑名称和工作组名称。
2、本月电脑设备及耗材主要采购情况如下:
序物品名称号1数量单位用途1个业务打贴纸打印机更换用黑白墨盒
3、ERP系统方面总结
(1)本月蓝天公司主要配合处理了订单管理和财务管理系统问题等(接单日报表、接单汇总表、采购单价修改等模块)。
(2)开发了订单材料领退料追踪表,可统计某个订单的材料用量、领料、退料、欠领等情况。
(3)仓库正批领料控制不能超领,但一些皮料需整张发料不便裁剪,需超领一些,为此订单BOM设定了真皮类、人造革类1-3单位范围的超领数量。后续增加订单超领统计表,仓库根据此超领统计表向生产部要回超领数量的材料或冲减发料数。
(4)本月起,3月至4月应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。目前3月份帐款部分成品单价未补完,系统还有部分未调整完。
(5)本月末开始对ERP系统物料线、生产生管线进行完善,计划用2个月时间,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排。
二、下月(4月份)工作计划
1、对电脑软硬件进行日常维护,减少硬件异常问题的发生,并进行内部邮件系统的维护。
2、制定工作站文件备份方案,提高各工作站工作文档的数据安全性。
3、对ERP系统进行日常维护,整理和反馈异常问题,跟进蓝天公司处理系统问题进度。
4、ERP系统方面
(1)3月和4月份应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。跟踪业务、仓库、财务的应收账款模块并行作业情况,及时处理异常问题,重点核查处理3月份系统帐与手工帐的差异问题。
(2)继续对ERP系统物料线、生产生管线进行完善,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排,并跟进作业情况。
(3)4月和5月对开发子系统功能及报表完善需求讨论,优化。
(4)制定ERP岗位操作手册的编制要求及规范。