不知不觉,试用期快结束了。在一个寒冷的季节,我走进了一家让我感到温暖的公司。在这段时间里,每个人都给了我足够的包容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的宽广胸怀,无怨无悔的英气,以及执着坚定的信念。
回顾这半年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求做好自己的工作。通过学习和工作,工作模式有了新的突破,工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理。
行政助理是承上启下、内外沟通、左右协调、联系各个方向的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的任务很多,比如简历的初步筛选、面试者的接待、文件处理、档案管理、迎送等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,要强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和失误,基本做到事事顺遂。
1、积极与相关人员沟通,及时了解情况、工作进展,将问题反馈给事业部主管,以便相关人员在最短的时间内掌握工作进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、在公司做好文字工作。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。
3、实施公司人事劳动管理。组织实施公司的劳动、人事、薪酬管理和员工考勤管理监督,体现公司的规范化,解决员工的后顾之忧;
4、特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、福利等商品的采购、调拨和实物管理。认真支付公司的通讯费、水电费、日用品、员工生日礼物,严格按照程序核实使用标准。
二是加强自学,提高工作水平
因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,总不敢掉以轻心,向身边的领导学习,向同事学习,所以觉得自己有进步。经过不断的学习和积累,我已经获得了办公室工作经验,能够冷静地处理日常工作中的问题。经过培训,我在组织管理能力、综合分析能力、协调能力、言语表达能力等方面都有所提高,保证了各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项任务,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。
三、现存问题和未来努力
虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是很多工作都是边做边摸索,无法安心工作,工作效率有待进一步提高;二是有的工作不够细致,有的工作协调不到位;第三,由于经验等原因,有时候考虑的不够全面。我要努力做到以下几点:一是加强学习,了解公司的总体规划和现状;第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;第三,注意形成良好的工作氛围。不断提高对其他部门的支持能力和服务水平。