在过去的4个月里,学生团体管理中心在全体成员的努力工作下,为完善社团管理模式,引导各个社团开展健康向上的校园文化活动,丰富学生第二课堂生活,做出了积极贡献。在学院领导的关心、团委的指导下、在年级师生的大力配合下、在全体成员的努力下,建立并逐步完善了本部门的组织工作,帮助社团及分团委开展了贴近学生学习生活实际的,同学们喜闻乐见的活动,取得斐然的成绩,同时全力配合学院开展各项活动。
为实现社团工作的创新性探索,学团将会不断总结经验、突破工作难点,促使我校社团工作取得新进展,现将学生团体管理中心本学年工作做如下总结:
一、工作回顾:
学生团体管理中心隶属于商学部分团委,由于本质工作重点在于社团管理与协助,使得我们部门的工作范围有区别于其他部门。主要分为团委工作与社团工作。A.本学期在分团委工作方面:
新学期,新气象,我们迎来了一批新的大一学生,分团委的各个部门也由此开始了新一轮忙碌的工作。已有一年团委工作经验的学团老干事们依旧满腹热情地工作着,不仅提前一个星期去制作用于迎接10级新生的横幅,还牺牲了自己的双休时间来进行新生的引领工作、咨询工作和服务工作,得到了许多新生及新生家长的赞扬与肯定。夏末秋初,季节的交替也迎来了我们学团新老成员的交替。为了使商学部分团委更加强大,我们各个部门的老干事们都十分努力的为部门寻求新鲜的优质血液,为此,我们顶着烈日前去军训的各个连队进行现场的宣传工作,夜晚还分成五个小组前往商学部10级新生寝室做更加详细的宣传。10月8日18:00学生团体管理中心于一栋204教室正是开展了部门的招新工作,老部长、老干事们全体到齐,费劲心思地布置黑板、在教室门口张贴宣传海报及书法等来吸引新生们的注意。在经过严格的评选和全体老成员的投票决议之后,我们部门最终选中了11名新干事,并在第二天宣布了新干事名单,一星期后联系他们召开了新成员们的第一次例会。由于我们部门具有双重的工作身份,工作量较大,所以我们不得不在第一次的例会上就让新干事们学习如何与社团保持良好的关系,如何为社团服务借教室、设备,如何写策划及做好会议记录等。在随后半个多月的工作中,新干事们不仅对工作的热情度高、态度端正、吃苦耐劳,还十分的团结,能够互相帮助、相互理解。他们为社团一遍又一遍地跑着借教室,他们为团委策划着各式各样的新活动,一次不能通过就不断地修改,直到等到上级点头时为止,再三修改得到周全老师审核通过的策划有:棋艺大赛、感恩公益讲座、辩论赛、职场模拟等。他们的工作态度不仅得到了我们老干事们的一致好评,而且还得到了商学部旗下的六个社团社长们的肯定与感谢。10月28日在10级新生迎新晚会的准备工作中,我们部门派出了两名干事去协助学生会的工作,一名干事参与了节目的演出,其余的干事也都到场观看了精彩的表演,这也是让他们在忙碌的学习工作之余的一次娱乐活动。
11月的到来也带来了一种离别的气息,第五届团学代会确定于11月4日正式召开,为了确保团学代会的顺利召开,我们部门全体新老干事共同努力,完成了分配给我们的五项准备工作:制作投票箱、统计和制作工作证、借还小板凳、制作团学代会横幅、打印座位牌。团学代会的落幕意味着整个分团委已焕然一新,我们部门三个老副部和五个老干事的离去让我们感到不舍,但是一个新部长、三个新副部和十个正式干事的确定,也让我们感觉到了学
团的强大与希望。团学代会不仅让新上任的干部们多了一份责任和一份压力,同时也让新干事们更加了解了团委,增加了他们工作的动力。在此之后,为了增加部门的熟悉度和凝聚力,学团开展了部门内部交流及工作指导,要求新干事们主动找副部谈话,让新干事们更加熟悉工作环境及明确自己的.责任,并让新干事们提出自己对本部门的看法和建议,一步一步地将学团建立得更好。
虽已接近年末,但12月却正是我们学生团体管理中心在团委最活跃的时间。12月7日我们部门参加了由创新实践部主办的“信鸽活动”,四名干事参与了信鸽活动合唱《爱因为在心中》的表演,其他干事协助创新实践部进行了信鸽活动会场布置及清场工作。按照惯例,我们部门每年都会负责的一个团委活动就是“团委一家亲”,而这个活动不同于团委的其他活动,它是属于我们分团委自己的活动,是我们自己的节日,我们主办这个活动的宗旨就是为了让分团委的全体成员从准备工作到收尾工作都是开心快乐的。我们部门花了三个星期的时间去进行“团委一家亲”的准备工作,活动策划、节目统计、经费管理、购材工作,干事们都忙得不可开交,但依然坚持着每晚的节目排练,虽然遇到了很多困难,但我们都同心协力的将其解决。12月9日团委一家亲在全体分团委成员的共同努力下成功的举办,在此,我们要感谢分团委各个部门的配合与支持,同时我们还要感谢我们自己,感谢我们自己的坚持与团结,相信在团委一家亲之后,各个部门将会更加团结,商学部分团委将会更加强大。
B.本学年在社团工作方面
学团根据学校对学生社团工作的要求,进一步解放思想,完善自身组织建设,逐步推行成熟的改革制度,引导社团发展步入改革正规。
1、完善组织建设,深化服务意识。学生团体管理中心是一个以学生为中心,为学生服务的团体组织,作为学校不可缺少的一个学生组织,学团不断完善自身建设,不断增强服务意识,为我们的学校社团发展做出巨大的贡献。
2、关注社团动态,凝聚社团力量。学生团体管理中心所在的商学部共有六个社团,分别为:翰墨书画社、成功创业者协会、飓炫运动营、人和棋社、影音俱乐部、跆拳道社。学团十分关心各社团的发展趋向,为各社团的工作出谋划策,协助其各项活动,也向各社团给予很多帮助和建议。我们在开学后两个星期就与六个社团社长进行了见面会,互相交流经验,也明确了双方的关系。再之后的工作中,我们积极的帮社团借教室、桌椅及设备,在部分大型活动中,我们还参与其中,并做好了会议记录,为各社团提出好的建议。
3、引领社团发展,彰显文化魅力。整个文理学院共有20个社团,但每个社团之间也存在优胜劣汰,要使商学部六个社团能够在整个社团中保持优秀地位,就必须帮助各社团树立自己的品牌。以下是六个社团本学期活动概况:翰墨书画社:
(1)参与社团文化节演出,计划去三角湖小学教小学生写书法。
(2)12月2日文理书画大赛
影音俱乐部:组织社员每周四观看电影。成功创业者协会:
(1)11月18日组织商机大讨论比赛。
(2)11月23日公益讲座
(3)12月29日组织会徽设计大赛。
(4)12月14日英语讲座跆拳道社:
(1)每周2周4进行跆拳道的教学。
(2)12月14日进行考带活动人和棋社:
(1)每周四13时在1栋401进行棋艺切磋。
(2)11月18日在全校组织文理杯棋艺大赛。飓炫社:参加社团文化节演出。
其中成功创业者协会商机讨论大赛与人和棋社的棋艺大赛,在学校引起广泛关注,棋艺大赛不仅带动了文理棋艺爱好者,同时也和江汉大学棋艺爱好者进行了棋艺切磋,无形中加强了两校之间的交流,同时也作为一个无形资产为学校打好名声,彰显出本校的文化魅力。
4、营造良好氛围,推进素质发展。我们是学生,始终以学习为中心,但在学习之余,我们更不能忘记要培养自己的兴趣爱好。学校已为我们提供一个很好的学习平台,所以我们更要发展成一个德智体美劳的高素质人才。
5、保持好本学部社团的优势,同时加强与其他学部社团的联系与交流。本学期学团还协助了英语社举办的“英语风采大赛”、晨旭DV社的“DV摄影大赛”、乒乓球社的“乒乓球大赛”的举办。
二、总结经验,认清不足
部门工作方面:
干事方面:
1.个别干事过于被动,对工作不够积极,不能够主动做事,每次都是等到干部下达命令之后才去做,这可能会导致事情的延误。
a.每次都是等到干部问干事所负责的社团情况时,或社团负责人要求我们给予帮助时,才记起要与社团联系或者每次只是简单复述,这样往往会影响社团活动的开展。因此,我们要加强与社团的联系,随时掌握社团的动态,努力的做到服务社团。
b.按要求完成任务后,没有想过去问干部,“我们的成果质量如何,是否适用,需不需要修改?”例如:在“团委一家亲”的准备活动中,干事将串词和旁白交给干部后就没有再过问此事,致使到最后一天才发现串词和旁白都不适用,给主持人带来了许多麻烦。在写策划和总结上也存在同样问题。所以在以后的工作中,我们要学会多问,将事情考虑周全,随时注意事情的变化趋势。
2.偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理。
在分团委大型活动的开展方面,干事们都十分积极的工作,尤其是在我们部门主办的“团委一家亲”上,大家不仅努力地做好了准备工作和现场布置工作,更是坚持每天找时间排练自己部门出的节目。但是,相比之下,干事们都忽视了自己日常的工作,没有保持与社团的联系,没有做好我们最基本的工作。这是需要我们引起注意的,我们在进行任何活动时,都不要忘记在学团里最本质的工作。3.纪律性不够。
从平时的会议以及节目的排练中可以发现,能够准时到场的人并不多。迟到一两次没有什么问题,毕竟每个人都会遇到一些特殊情况,但是迟到的次数多了就不好了,不能让大家都等着你吧!尤其是某些人还经常不来!所以我们要加强时间观念!按时到场。若不能准时到,一定要打电话请示。4.例会效率低下。
主要在于会时大家不积极,气氛比较沉重,不敢大胆提出自己的观点。所以,在以后的会议中大家应该大胆点,多提出自己的建议与意见。
干部方面:
1.分工不明确。
这是引起一切问题的源头,若副部门分工明确,就可以减少意见不合,每个副部都只用负责自己所管理的部分,当然还是要坚持互相帮助,这样的话还可以让干事更清楚自己要做什么,之前经常会出现两个副部布置的任务一样但要求不同的情况。因此我认为部门应该开一次会议,对每个人进行明确的分工。2.信息传达不及时、配合不默契。
由于我们部门比较特殊,存在着三个副部,这样的话,在很多问题上都会存在不同的意见,有时候别的部门通知事情只会通知其中一人,如果没有及时通知其他两个副部,那么干事在工作中遇到困难,问到其他两人,那么问题就不能很好解决。社团工作方面:
1、虽然部门工作中心在于管理与协助社团,但是真正由我们学团与各社团共同举办活动的机会较少,而且个别社团缺乏积极性很少举办活动或者活动前的准备工作做的不够充分,个别活动中缺少领导精神和责任感,很多人出现懒惰性和我行我素。社团出现很多不协调,与缺少整体规划有关,希望以后会更好!
2、由于校区的场地和资金有限,在进行日常活动中,确实给各社团带来很多麻烦。这让社团进行活动时出现很多矛盾,这需要学校给予我们更大的帮助。
3、学团与个别社团的联系不够紧密,缺乏沟通,大家工作不主动,例如影音社、跆拳道社、飓炫运动营,以至很多问题出现才能急忙补救。尽管已经亡羊补牢,却也造成很多不必要的损失了。
4、没有与校领导的积极交流,导致校领导对社团文化缺乏了解,从而使社团发展失去动力,甚至会影响社团活动的举办,例如影音社主要是观看电影,由于校领导觉得活动过于单一而拒绝借教室用于活动举办。
三、新学年工作展望
为克服以上工作上的不足,在新一学年里,学生团体管理中心将继续解放思想、深化体制改革,在各自岗位上有新的作为与突破,全力做好。
1、社团活动是展现社团文化和社团风采的重要形式,在社团开展各种活动前必须要求做好一切准备工作,做好所有应急措施。
2、强化管理,确保部门健康发展。首先是完善部门的规章制度,健全管理体系;然后是加强干事培养,锻炼他们的应对能力和管理能力;最后是加大社团监管力度,保证其在我们学团的带领下健康发展,始终保持社团的宗旨和精神,特别要监督社团的财务支出状况,做到整体规划,有条不紊。
3、拓展其他外校关系,提高社团影响力。要把社团文化真正地发展起来,就必须广泛联系其他高校的兄弟社团,通过交流和合作,达到互相促进,共同发展的目的,以促进社团文化的集成和发展。
4、加强部门内部与社团的联系,协调好各社团的关系,更好的管理和引导社团。对于个别能力较强的社团,我们社联应大胆放手,相信其的活动能力,培养其独立性,以期长足发展!