档案员培训总结

我学到了很多关于档案管理的知识，收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识：

（一）档案的整体综述：

档案的定义：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形

式的文件材料。

档案的形式：

1、档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。2、从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。3、表达方式基本有三种：文字、图像、声音；

4、从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

（二）档案管理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鉴定5、统计6、利用

档案管理的工作流程

（二）档案的管理方法

归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间：归档时间一般有以下几种：1、在一项活动结束后归档；2、按阶段归档；3、按子项归档；

4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年份归档。部分专业科技档案也按年度归档。

5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数：

一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。

因此，确定归档份数时，不能作出笼统的规定，而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。

归档的文件整理步骤：

编制归档号：

目录夹背脊

企业档案的分类

兼职档案员工作职责：

1.每年_月_日向档案室上报

2.归档范围：并于次年_月_日根据新一期的归档范围调整本年度归档资料。任务重点：收集、整理、移交

在以后的档案管理中：我会积极学习档案管理相关的知识，完善档案管理流程，与相关部门进行有效的沟通交流，保证各类档案的完整归档，系统管理，安全存放。