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出纳岗位说明书

2024-07-16 来源:年旅网

一、岗位综述:办理费用报销及日常资金的收付,确保资金安全,严格审核原始凭证,及时编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项,处理进出口环节中涉及的外汇收支、核销等相关事宜,追综及监督资金收付过程产生的异常情况,办理相关的其他有关事务。

  1. 指挥线: 上级岗位 财务部经理 );下级岗位( )。

三、岗位职责及对应能力要求:

职能项目

工作职责

周期

绩效标准

      能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)

应知知识

应会技能

1.会计核算

  1. 办理现金报销及银行的结算业务; 保证资金的安全
  2. 按审核无误的原始单证即时编制电脑记账凭证,并保证原始凭证安全(包括资金结算凭证和物流采购所生成凭证)。
  3. 妥善保管有关在用的空白收据、空白支票、空白增值专用发票及发票专用章、财务专用章。
  4. 定期与银行核对存款余额;并全权负责银行存款余额控制,资金结余及时上报财务中心。
  5. 编报资金报表于部门经理及财务中心
  6. 在规定时间内办理银行收付及外币的个人借款
  7. 发票开具

7、处理其他一些涉税事宜(抄税,认证等)

8.处理日常其他事务(员工,外协来查询,对账)。

随时

及时、准确、无差错。

熟悉银行结算业务,财务会计核算知识

B

  1. 熟练处理日常业务
  2. 辨别真假钞
  3. 较强的顾客服务意识

B

2.会计监督

  1. 对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、粘贴不规范、计算不准确的原始凭证进行甄选并退回有关部门及个人
  2. 监督原始凭证报销的审批权限
  3. 及时向上级及相关部门反馈业务办理中产生资金的异常收付情况;
  4. 追综及监督进出口过程中相关单证的准确及齐全性;

随时

1、费用报销处理程序

2、采购与付款财务管理程序

熟悉公司的相关管理制度及流程,会计制度、及进出口业务等

B

能鉴别经营活动的异常情况并及时反馈

B

4、提升与改善

  1. 对部门级或公司级的某项操作提出改善意见及建议(有书面材料)

2、参与必要的内部与外部培训活动,提升业务能力

随时

1、要求对公司及部门改善的书面建议达5次以上;2、参训时数达40小时以上;

熟悉公司业务流程

C

能利用业务知识,对公司费用报销等相关业务流程提供改善意见及建议

 

C

5.其他职责

完成主管安排的临时任务。

 

随时

主动、及时、准确

熟悉公司现状

 

C

灵活运用

C

四、工作接触:

接触对象

所在单位

接触性质

接触方式

相关联的具体工作活动

频率

 各职能部门

敏孚企业

内部

口头、书面等

收付款业务、报销业务等

A

银行人员

各开户银行

外部

电话、书面等

资金结算业务

A

本部门

敏孚企业

内部

口头、书面等

为主办会计提供准确的数据支持,协助其他同事工作并及时完成领导下达的工作

A

资金专员

财务中心

内部

口头、书面等

工作讨论

B

税务

财税等

外部

电话、口头书面等

发票认证抄税等

A

五、工作环境:自然环境舒适(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动),工作时经常受相关部门的干扰。

六、工作风险:

1、劳动强度:每周平均工作时间为40—56小时,平均每周需加班2—16小时。

2、精神压力:

七、学历要求:专业教育( e专科及以上  专业:财会专业。

八、工作经验:

  

从事过工业企业(三资企业)出纳岗位

1年以上

 

 

九、特定资格或补充能力要求:会计上岗证、电算化证

十、生理素质:

健康程度

正常

相貌、性别、身高、口齿、体型等

正常

力量、耐力、协调性、平衡性等

正常

视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况

正常

十一、心理素质:

记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等

思维活跃,应变能力强、心态平衡

兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点

同各部门人员接触态度温和

十二、道德品格:坚守原则、认真、耐心、稳重

.

十三、转型时间: 2个月

 

 

 

编制:

审核:

批准:

 

 

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