一、活动背景、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
二、活动主题、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
三、活动目的、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
四、活动地点、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
五、活动时间、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
六、活动组织单位及活动对象、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3-4
七、活动内容、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4
八、人员安排、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4-5
九、活动流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6
十、经费预算、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6十一、附录
附录1、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、8附录2、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、9
20__年世界气象日活动策划书
一、活动背景世界气象日(WorldMeteorologicalDay)于19__年确定,旨在让各国民众能更好地了解和重视各国气象水文部门的工作。定为3月23日这一天,是为了庆祝19__年《世界气象组织公约》的正式生效。20__年世界气象日的主题是“监视天气,保护生命和财产”,今年同时还要庆祝世界天气监视网成立50周年。这一主题强调了世界气象组织之所以存在的理由之一,这就是减少因天气、气候和水有关的灾害造成的伤亡和损失。同时,20__年世界气象日也认可了世界天气监测网在实现该目标中所做的根本性贡献。
借此节日,我们将通过招集气象志愿者举办以宣传宣传气象知识为中心的一系列活动,来带动身边的人一起参与进来,关注天气监视,从自身做起保护环境,切实落实“监视天气,保护生命和财产”的主题思想,同时也尽一份我们当代大学生对社会的责任。
二、活动主题
监视天气,保护生命和财产
三、活动目的
1、举办气象日活动,旨在唤起人类关注天气、气候和水有关的自然灾害,
树立起主动应对、积极防灾减灾的意识。
2、以气象日为契机宣传环保理念,带动身边更多的人加入环境保护的队伍中来。
四、活动地点
湖北科技学院温泉XX东西区宣传栏
湖北科技学院温泉XXZT3-202
潜山自然风景区
五、活动时间
20__年3月20日——3月23日
3月20日8:30—13:00东西区宣传栏前
3月20日19:30湖北科技学院温泉校区ZT3-202
3月23日8:00—12:00潜山自然风景区
七、活动组织单位及活动对象
主办单位:
咸宁市气象局
参与单位:(可根据需要看是否需要邀请)南鄂晚报
活动对象:
湖北科技学院全校师生、咸宁市温泉XX内部分市民
七、活动内容
(一)、宣传及签名活动
3月20日,上午8:30—13:00在东西区宣传栏,通过横幅、宣传手册的等对全校师生进行气象知识宣传传活动,并通过签名卡签名的形式,鼓励师生们参与到活动中,在享受活动带来的轻松环境下学习环保知识。
(二)、气象日活动启动仪式及气象知识讲座
3月20日19:30—21:00,在温泉校区ZT3-202举行气象日启动仪式,接
着邀请气象专家进行气象知识讲座,最后以有奖知识问答的形式和全场师生进行互动,让师生们参与到学习中,能够更多的了解到气象方面的小知识。
(三)、潜山志愿行
在资环学院12级学生中征集志愿者(限征15名),和气象局的工作人员一起前往潜山风景XX进行垃圾清理志愿活动,亲力亲为,带动游客们一起参加到我们的活动中来。
八、人员安排
1、工作组人员安排:
总负责人:柯
宣传负责人:向山青
安全负责人:窦
通讯负责:办公室(田苗)
2、工作组职责:
总负责人:组织协调整个活动的开展,处理即时事情。
宣传负责人:负责策划策划整个活动的全程宣传(包括照片、视频的拍摄,
新闻稿的撰写);与新闻媒体的工作人员进行交流配合。
安全负责人:负责活动中的安全问题。
通讯负责:负责整个活动的会议通知及活动总结整理
3、子活动的具体人员安排
(1)、宣传及签名活动
总负责:组织部(曾添、韩)
负责部门:组织部、宣传部(刘、李)、生活部(胡)、
考评部(郑)、宿管部(蒋、邢)、勤工部(汪)
具体职责:组织部——负责组织安排整个活动
宣传部——负责现场宣传,采集照片、视频等宣传材料生活部——负责工作人员的饮用水
考评部——负责活动工作人员的考评确认
宿管部——负责安排工作人员布置会场,从院办搬桌子等;安排人员(至少2名)负责发放和回收签名卡。勤工部——负责准备好音响、扩音设备
(2)、气象日活动启动仪式及气象知识讲座
总负责:学习部(李、成)
负责部门:学习部、文艺部(赵)、语工部(师雨琦)、治保部(孙
辉)、生活部(陈)、考评部(乐容潮)、女生部(徐)
具体职责:学习部——组织协调整个活动,准备相关的文字材料(知识
竞答题等)
文艺部——安排礼仪工作人员(4名:迎宾)
语工部——负责安排主持人(12名)
治保部——安排会场纪律工作人员(24)
生活部——负责安排好嘉宾席级工作人员的茶水
考评部——负责人对工作人员及资环学院12级学生进行考女生部——负责协助有奖知识问答,发放奖品
(3)、潜山志愿行
负责人:窦
负责部门:社会实践部(李)
具体职责:负责人—1.在3月23日前确定志愿者名单,并主持潜山志
愿行前期培训(拟定3月22日)
2.负责带领志愿者安全圆满的完成潜山志愿行活动
3.负责从志愿者中安排拍照、摄影的工作人员
社会实践部—招募志愿者并进行信息统计整理5
九、活动流程
前期准备:
1、召集院干和各班班长开会,明确活动人员安排及职责(拟定本周日晚7:30于2-403开会)
2、准备好宣传材料,准备好所需物资(桌椅、音响等设备)(3月19号向负责人汇报情况)
3、确定讲座地点(3月19日向该项负责人汇报)
4、邀请气象知识讲座嘉宾(3月18日确定讲座人)
5、准备好只是竞答题和奖品(3月19日完成,并将题目打印出来交给主持人)
6、确定志愿者名单(3月19日确定,社会实践部将名单整理好后交给窦)
7、各部门根据实际情况于3月19日中午之前将具体工作人员名单及联系方式电子档发给办公室
活动开展阶段:
1、3月20日8:00所有工作人员在东区超市前集合,与气象局工作人
员配合完成宣传及签名活动
2、3月20日17:00所有工作人员在3-202集合,准备晚上的知识讲座
暨启动仪式
3、3月20日19:00有考评部对所有资环学院12级学生进行考评4、3月20日19:30—21:00开展活动
5、3月23日8:00所有潜山行志愿者在正门口集合,有窦带队(准
备好院旗)
活动后期阶段:
1、由办公室整理好文字总结资料存档,宣传部整理好宣传资料存档
2、召开总结分享会议(拟定3月24日晚)
3、如果有必要进行后期成果展览
4、每个部门写一份活动反馈(自己部门相关工作的总结和对整个活动的建议和评价)(于3月29日之前发到办公室田苗的邮箱)
十、经费预算(单位:元)
十一、附录
附录1:志愿者招募信息统计表
潜山志愿活动志愿者登记表(限15人)