主办:西安工业大学校团委
承办:西安工业大学社团管理办公室
一、活动主题
创意让生活更美好
二、活动背景
在学期期末,紧张的学习生活即将结束,多姿多彩的假期即将开始。开展“,不仅是社团管理办公室与各个社团间加强联系的方式,也是丰富学生校园生活与提供展示自我才能的舞台。本着“为同学服务”的原则,使同学们的学习生活多彩化,特色化,同时各社团也能够将自己的优势和才能尽可能展示出来,以达到建设自我,快乐他人的目的。
三、活动目的
通过举办“,社团管理办公室将在社团中中扩大自己的影响号召力,社团也将得到充分的历练,同学们也能够意识到社团的凝聚力所在。以此社团管理办公室将更好地完善自我的管理和协助工作,从而为推动营造校园文化气氛,轻松和谐工作学习环境上也有其积极意义。可以充分响应学校团委关于建设精品社团的号召,落实在社团负责人培训课堂上的学习成果。
四、活动单位
主办单位:西安工业大学校团委
承办单位:西安工业大学社团管理办公室、各社团
五、活动时间
20__年11月26日19:00——21:30
六、活动地点
七、活动流程
1、前期准备(9月日)
①由社团管理办公室进行前期宣传工作。通过出版、广播、校报等方式加以各校组织相应进行活动宣传。进行人员分配,将任务责任到个人,各司其职。确保活动开展时能够做到有条不紊。
②社团管理办公室召开社团大会。邀请11支社团代表队参与此次活动,对参加展示的人数,展示大致项目进行了解,参加队伍进行讲解,使其理解大致流程。了解社团表演需要,并积极配合解决。③社团管理办公室将表演项目所需材料准备齐全。
④场地布置由社团管理办公室进行。
⑤活动开展前由社团管理办公室负责通知活动具体时间、地点,并安排座位。有相关疑问的社团可在准备期间内到社团管理办公室内询问有关情况。
⑥制作400张邀请票,发给观众,请观众在活动最后进行评议表现最佳的社团。
2、活动过程
(五)自由展示。所有在场人员可以上台展示自己的才能,每次表演5分钟。整个阶段在15分钟。此阶段视活动举办时间而定。
(六)请同学们给自己喜欢的社团投票,把自己的邀请票放进代表各个队伍的箱子里。
(七)活动完成。宣布结果。颁奖将在最后一场比赛完成时进行。所设奖项为“一二三等奖”以及“最佳表现奖”“最佳才艺奖”“最佳形象奖”六个。颁奖后社团管理办公室人员打扫会场。
3、活动后期
①社团管理办公室召开总结会。
②活动总结由社团管理办公室秘书部完成。指出成功与不足,针对此次活动情况开始进行“社团文化节”的策划。
八、活动中应注意的问题和环节
①确保进退有序,维持场内秩序。
②前期工作准备完善,避免出现手忙脚乱的情况。
③临机应变,若设备出现问题无法正常使用,应考虑好应急方案:
1、万一出现停电,应该过段疏散同学,防止意外。
2、一旦出现音频错误,应该立即进行可以进行的下一环节,并果
断对音频进行调试。
3、所有社管办同学都应到场,有外联部组织秩序,秘书部负责设
备流程的检测操作以及主持部分,宣传负责冷场情况出现是挑
起气氛。
九、经费
横幅50元打印费30元会场布置道具;气球,彩带,水等30元
话筒租用费(音频设备借用大艺团):70元总计180元
社团管理办公室
20__年9月15日