一、办公用品管理
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制;
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;
3、准确、详细登记每月产生的费用;
二、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
三、招聘及其它事务
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新;
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡;
四、对外事务
1、来访人员的接待。
2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
4、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5、完成上级交办的其它工作任务。