一、目的
加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。
二、周例会制度
（一）时间
每周一上午召开行政部部门周例会。
（二）内容
上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。
三、周报制度
（一）内容
1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。
2、下周工作计划安排。
（二）填写要求
1、周报内容要真实、详细，实事求是。
2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。
3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。
4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。
四、跟进结果及反馈
1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。
2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。
1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务；
2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务；
3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。
3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；