一、前期的准备工作
1、查阅资料，并总结公管学院的历史资料，获奖情况，以及发展情况。能够向xx级新生介绍学校以及学院的基本情况，希望能够通过初次的介绍以及自身的经历向新生塑造一个良好的形象。（如学院的活动，老师的组成，辅导员等）
2、了解20xx年华南农业大学公管学院的招生情况，更好了解xx级的新生招生情况。
3、了解学院新生的住宿安排，并实地走访新生的宿舍具体位置以及宿舍环境。
4、询问并统计好各个宿舍楼的电话，方便与宿管联系。
5、准备辅导员老师通讯录，以防突发情况能够及时汇报。
6、了解商业街的超市位置，以及校内超市位置方便新生购买生活用品以及床上用品。
7、熟悉学校饭堂位置以及商业街的大大小小的食店以便新生解决吃饭问题。
8、向xx级的带班师兄师姐讨取经验，并总结经验方便我们更好都开展的工作。
9、向老师咨询并请教一些工作的实质性的工作以及问题。
10、及时了解新生的具体资料，如特长，爱好，居住地等。还有就是要了解新生的家庭环境适时适当进行心理辅导，并准备申请助学贷款以及各项资助的资料，以及申请工作。
12、联系并沟通与其他班级的班主任助理，让大家互相交流以及学习。
13、准备一些关于团委学生会的部门的资料便于新生了解。
14、联系班级的班主任，向其汇报情况，其中包括学生人数，以及上交一份班级计划给班主任，与班主任一起交流并让老师能够放心地将工作交给我们。
15、与微笑特工联系沟通，方便日后的工作配合与交流。
二、新生接待工作
1、邀请其他同学帮忙接待新生，要求他们以亲切友善的态度迎接新生。
2、为新生安排住宿以及告诉其住宿的注意事项。同时，统计新生的住宿情况，方便其后的走访工作。
3、若有需要带领其购买生活日用品。
4、带领他们逛校园，及时了解学校概况。（主要是让他们了解教学楼，图书馆，宿舍区的具体位置）
5、带领他们到银行的网点以及柜员机。以便取钱交学费，取生活费等。
6、准备辅导员老师和班主任的电话号码方便新生的联系与咨询。
7、及时走访宿舍并询问新生的需求，及时解决他们的问题。
8、提醒指导新生充值校园卡，手机话费，以及提醒xx级新生要其及时联系家人。
9、准备与学习关于新生的心理问题与情绪。这一点作为重点，由于新生初到陌生的环境和接受全新的教学方式，必定会产生一些心理上的小问题。同时也应该及时了解新生的心理状态，多与他们交流。
10、突发状况与重要事项：
a准备好校医院的电话，以便当学生不适时能及时联系。并在新生入学阶段保持手机24小时开机，为xx级新生给予帮助。
b对于贫困生系列工作，首先我们必须要多给他们鼓励，以一些身边的事例去告诉他们一定要自强不息，还有就是及时把助学贷款等一系列的补助的通知及时传达，并帮助有需要的同学申请。、召开第一次班会，联系班主任老师，让同学与班主任老师实现第一次的见面。
三、后期工作
1、与微笑特工筹划各种历奇活动，另新生在活动中了解其他人，打成一片。
2、做好新一届的班委的民主选举，选出一批对班级负责任的同学。届时将会通知班主任老师过来，让班主任老师对新同学有更多的接触机会与交流的机会，也让同学们对班主任有更多的了解。（注意落选同学的安慰与鼓励）
3、协助新一届班委开展工作，并给予帮助和鼓励。
4、召开班干会议，让班干了解好各个职位的职务职责。
5、继续用自己的实际行动关心关注关爱这个班级，如到宿舍走访以及通过电话聊天，QQ聊天以及发信息等手段，更好地了解班级的情况。
6、交代好手中的资料，并跟进班长与团支书的工作。
7、介绍学院的团日活动，体育比赛等，鼓励新生积极参与。
8、举办学习经验交流会，届时会邀请大二大三的优秀学习分子讲述他们的学习方法。
9、介绍学生手册，特别是奖学金制度，综合测评制度，考试纪律等。
10、对于不适应大学新环境的同学，要对他们进行正确引导，必要时寻求微笑特工或辅导员老师的帮助。
四、军训工作
（1）协助新生购买军装事宜，部分不想买的帮忙联系师兄师姐借。
（2）由于军训期间是寒冷的冬天，提醒新生准备好保暖衣物。
（3）与军训的学生教官事先联系好，并共同商讨军训期间会出现的问题，例如纪律方面，身体状况，以及医疗救治的细节问题。
（4）准备一些必备的药品，药油，以防学生的身体不适。
（5）准备学校校医院电话，以及军训期间值班的校医的电话，若出现以外能够及时联系校医以及校医院。
（6）了解好军训的时间与地点，及时通知xx级新生。
（7）军训前一晚提醒他们准备工作，如军服应该怎么穿，不要忘记带军徽等等。
（8）准备好相机，为新生军训留下宝贵的回忆。
（9）预先通知好班主任老师，将时间表以及地点发给老师方便老师的出行。
（10）及时了解新生的身体状况，并提供帮助。
（11）提醒xx级新生少带贵重物品，如有需要可以给予保管。
（12）注意xx级新生的饮食状况，避免新生不吃早餐等问题的发生。
（13）军训期间经常性走访新生的宿舍，了解情况，并给予鼓励与支持。
（14）提醒新生在军训期间要发扬文明礼貌的优秀传统，看见老师，教官，师兄师姐都要问好。
突发情况：若有个别同学想放弃，便需要私下与这些新生交流，了解他们的情况，也需要为他们鼓劲，讲下自身的经历，而且好好利用自己担任副排长的经历与经验给予他们更多的信心，通过聊天与新生平常的交流中，希望能够触动这批新生，希望以自己的言行改变他们。