一、述职报告的种类
1.从时间上分，有临时述职报告、年度述职报告、任期述职报告。
2.从内容上分，有综合述职报告、专题或单项述职报告。
3.从报告者来分，有个人述职报告、工作集体或领导班子述职报告。
4.从报告制度上分，有定期例行性述职报告、不定期指令性述职报告、个人或集体的应急述职报告。
二、述职报告的特点
1.论述的确定性
述职有一个标准，那就是岗位职责及一定时期的目标、任务。这个标准是既定的、明确的、具体可循的。
2.实绩的呈现性
述职，主要应写本人在工作岗位上为国家和人民干了哪些工作，做出了哪些贡献，结果怎样。不仅要有定性分析，而且要做出较准确的定量分析。为此，必须联系自己在岗工作的实践，把工作实绩及经验教训、看法、建议等内容表述清楚，并给予恰当的自我评价。
三、述职报告的结构、写法
述职报告一般由标题、称谓、正文、署名和日期几部分组成。
1.标题
述职报告的标题有四种形式：第一种由时间和文种构成，如《1993年度述职报告》。第二种由内容和文种构成，如《关于校庆90周年准备工作情况的报告》。第三种只写文种“述职报告”。第四种是文章式标题，如例文。
2.称谓
在标题下顶格写接受述职者的称谓。
3.正文
由开头、主体和结尾三部分组成。 开头：写明述职的时限、范围及对任职的总体自我评价。 主体：在这部分，述职者要阐述自己是如何履行职责的。
一般要写明以下几点：
第一，基本情况。要写明述职者履行职责的依据（如政策、法律等），工作的背景和基本情况。
第二，成绩和缺点。这是述职报告的重点部分。要写明取得了哪些主要成绩，怎么取得的；存在哪些缺点和不足，怎样产生的，给工作造成了哪些不良影响等。
第三，经验和教训。主要是总结在决策思想、工作方法等方面的成绩得失。说明经过实践检验，证明哪些是正确的，哪些是错误的或不完善的。陈述要特别注意摆正领导和群众、上级和下级、个人和组织的关系。
第四，今后工作的设想。要对主管的工作提出完备的、切实可行的计划，以征求群众意见，集中群众智慧，实现决策民主。
结尾：结尾部分述职者应回答是否称职问题，同时还要表明自己的愿望与态度：是否有意连任，请求上级或职工严格审查评议、批评帮助等。
4.署名和日期
均写在正文右下方。有的述职报告，署名写在标题下。
四、述职报告的写作要求
1.要如实地反映情况，既不夸大成绩，也不回避缺点。
2.要突出重点。必须围绕述职的主旨，确定报告的重心，主次分明，详略得当。
3.要写出特色。述职报告应充分展示个人的能力和政绩，不应平平地罗列工作状况。