一份好的策划书的意义：对活动有了清晰明确的了解，使领导看了会欣赏支持活动，干事看了会清晰明确的了解活动的每一个细节并加以执行。
一份好的策划案需要有这些内容：
一、策划书的名称：
一个好的名称能给人一个耳目一新的感觉，标题要有创意。
二、活动背景：
基本情况简介，活动开展原因，过去现在情况进行具体分析
三、活动目的：
用简洁明了的语言告诉领导做完这个活动能产生什么意义（经济效益，社会效益等）对同学能有什么帮助和影响。活动目标要具体化，表明活动的重要性。
四、活动主题：
类似于副标题
五：主办单位：
六：承办单位：
七：参加对象：
要明确这个活动针对的群体
八：活动时间：
明确时间有助于在活动前做好会场的布置
九：活动地点：
十：活动宣传：
包括前期的宣传和后期的影像文字记录工作
十一：活动流程：
最重要的一部分，表现方式简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出没一点能设想到的细节，没有遗漏。对整场表演以及每一个节目所需要的时间进行估算，按照时间顺序排列，有助于方案的核查
十二、经费预算：
活动采购进行周密计算，用清晰明了的形式列出。并说明物品的用途。 十三、人员安排：注明组织者、参与者、嘉宾姓名以及具体分工，方便事后责任到人
十四、危机预案：
事先预想到可能发生的情况，尽量减少不确定因素给晚会带来的麻烦说明好当时情况变化后应有的应变措施。
十五、制定时刻表：
详细列出哪项工作应该在什么时候做完，便于工作的核查
资源需要：其中包括人力资源，物力资源，包括所使用的地方都要详细列出。分为已有资源和需要资源
十六、前期准备项目清单：
会场布置，嘉宾座次，赞助方式（可能会有），指定饮料，奖品奖状等一系列需要的东西
注意：分配工作要以人为单位，现场最好有个调度人员负责及时调度以及应对紧急事件，最好安排好领掌的托儿，气氛的`好坏是一场活动的关键。写策划案时也可以使用swot分析法。
总结的意义：对一项工作的结束加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，找出活动的举办的规律，使下一次活动办得更好，以后少走弯路，少犯错误。
写总结时大框架思路一定要明确让看的人知道你要表述的是什么
一、 对于此次活动的全部流程的概述，活动背景，活动目的，活动流程等进行总结让看的人了解到搞了一个什么活动。
二、 对于活动中出现的每一个细节进行认真分析，优秀的地方一定要指出，最关键的是
从活动中找出不足之处，并找出改进方法，具体可以从活动前期的准备，活动过程中的突发状况，现场气氛控制，会场的布置，会后的现场的清理等等。可以让干事先写让后自己进行总结
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