一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义，
二、会议名称
总公司分公司新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
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