纳新策划书

　　主办方：

　　内蒙古财经学院职业学院计算机系学生会

　　活动总负责人：

　　巴根

　　活动时间：

　　20xx年9月9日19:00--21:00

　　活动地点：

　　主楼教室

　　活动安排：

　　一、前期准备

　　主席团：统筹各部门、安排纳新工作，协助各个部门完成纳新；学习部：提前准备纳新必须用品；

　　文宣部：对纳新活动进行形式多样宣传；

　　体育部、生活部、纪检部：协助主席团、宣传部工作；

　　外联部：积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助；同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。

　　1、设计纳新海报——宣传部

　　主题海报1张、学生会简介1张、各部简介1张、宿舍楼纳新通知2张、各部名称牌6个

　　2、物资筹备——学习部

　　协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报

　　3、场地申请——学习部

　　二、前期宣传

　　1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入学生会并即时做好问题解答。

　　2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报

　　3、人员安排

　　海报张贴：文宣部

　　宿舍宣传：人员灵活调动

　　4号楼

　　6号楼

　　4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。

　　三、活动进行

　　1、9月8日各部门走访新生，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会中来，对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试

　　2、9月8日19：00前各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。

　　3、9月8日20：00前各部门将纳新名单上交办公室。

　　4、物资到位并布置会场，放置各部名称牌负责人：文宣部18:00核查物资

　　5、播放音乐暖场，人员到位准备接纳。

　　人员到位：

　　18:30前各部负责人集合本部工作人员到会场签到分发评分表表，部署工作。

　　6、现场工作安排

　　面试人员：各部部长

　　物资出纳：生活部

　　现场拍摄：待定

　　7、9月9日19：00~21:00进行11级新生面试。

　　8、9月10日上午各部门的。纳新名单进行调整。确定最后名单。

　　9、9月10日下午由办公室将纳新名单总汇上报系领导、老师审核，并于当天进行公布。

　　四、活动结束

　　整理物资、清理会场

　　五、所需物资预算

　　物资数量报价

　　笔记本电脑10

　　笔12各部自备0

　　海报550

　　名称牌630

　　评分表5015

　　气球3袋10

　　工作证20各部自备0

　　应急台灯6各部自备0

　　总预算：95元

　　六、可能出现的问题

　　1、9日晚上若有停电，纳新活动无法进行，延期举行

　　七、注意事项

　　1、宿舍宣传突出计算机系学生会的重要性，鼓励加入系学生会；

　　2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的`方法，不得只针对于本部宣传；

　　3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；

　　4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。

　　5、对新生进行面试，应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容。

　　6、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生，尽量多挖掘些信息，如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动，受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。