法务工作总结

　　6月入职进入法务部，主要从事合法合规审核工作，合同、案件、知识产权、投融资事务、法律咨询及培训、劳资纠纷等，随着公司上市进度的加快，目前也在配合证券部做一些IPO方面的工作。现在我已经工作三年有余，对各项工作不可谓不熟悉，起码自己经历过的事务已经有一定的理解，希望自己的总结能为今后的工作安排作个参考。

　　首先是对于合同的管理，刚工作的时候我对于合同管理的认识仅仅停留在合同的评审，只要认真的看完合同，提出修订意见即可。但随着工作的深入，我了解到合同管理不仅包括合同签订前的审核，还包括合同审核的流程设计、OA上合同管理方案设计落实、合同档案管理、合同编号、合同范本库的建立等。合同的评审是日常工作中工作量最大的，但除了个别重大复杂的合同，大多数合同都是法律关系清晰、权利义务明确的合同，法务的审核主要从严谨角度力求最大力度的保护。而对于合同的宏观管理，则需要耗费更大量的时间，同时也不能急于求成，需要和相关业务部门进行沟通协商，既要有制度上的约束力，也要尽可能得到业务部门的认可，这样才能执行下去。一份合同需要经过哪些部门哪些级别的领导进行审核，各部门在合同评审流程中的工作重点等评审流程问题是合同审核前就需要明确的，可以说合同的审核不能只看法务的意见，法务由于专业的局限，对于很多技术性的数据参数等是无法进行实质审核的，合同的评审应当由不同的部门站在各自专业的角度提出各种问题，这样审核下来的合同才能确保真正降低潜在风险。当然，不得不承认，增加合同评审环节确实可以对合同的实质内容进行非常严谨的把控，但带来的弊端是效率的降低，审核的人员增加了，必定延长合同审核的时间，给具体经办部门带来不小的工作压力。因此，引入现代的OA办公系统，就可以很好的协助解决这样的问题，各审批环节在电脑系统中根据一定的条件判断进入下一节点，系统上的操作免去了纸质审核带来的种种不便，无需各个部门的找人签字。

　　经验一：工作不是一个部门的工作，也不是一个人的工作，要注意协调部门间的共同工作，并善于运用工具方法，提高工作效率。

　　其次为在外聘律师给的模板上进行各种文件的编写：股权转让、新公司的设立、公司工商变更等，看起来绝大多数的工作还是仅限于文字和格式上的整理和修改，具体的内容需要投资部的领导进行确定，但作为法务人员，做此类工作时，还是可以从中进行学习和借鉴。法律文件的严谨决定了此类文件要有一定的形式，不能过于粗糙，要体现出公司制作此类文件时的严谨态度，因此律师给出的文件格式可以为从未接触过此类工作的人指明一个起草文件的方向。同时，像章程或合资协议等，要考虑公司治理结构的设计，我方委派几位董事，对方委派几位董事，经理人员，法定代表人的.人选，股东会的议事规则，董事会的议事规则等，这方面的内容要去我们对《公司法》有较为熟悉的理解和认识，并能够指导实际的运用。特别需要注意法律法规的更新和变化，及时更新自己的知识库，避免信息滞后带来的工作上的误差。 当公司还是有限责任公司时，对股东会、董事会等会议并没有严格的程序要求，只要不违反法律的明确规定就可以，公司的很多决议或决定其实就是股东协商一致并在文件上签字，没有召开会议，程序性的文件也没有准备。但随着公司股改完成并进一步进入上市辅导期，公司的“三会”不仅要在内容上更加严谨，在程序上也要求股东和董事实际召开会议，并作出决议。在文件的准备上也更加严谨，有一套更加详细的文件清单，既有股东会决议、董事会决议、监事会决议等实质性内容的文件，也有股东签到册、会议通知等程序性的文件。进入辅导期后，在决议文件的内容上，要严格遵循《证券法》和《首次公开发行股票及上市管理办法》的规定，对需要披露的信息进行披露，而这些在一般的有限责任公司中是没有要求的。

　　经验二：文字材料的准备要以法律法规的熟悉为前提，公司性质不同，对各项决议的内容和程序也有不同的要求，要及时转换原有思路，以拟上市公司的要求来规范工作。

　　IPO方面的工作，我接触的比较晚一些，但因为一直和证券部同属于一个领导，所以对证券部的工作稍有耳闻目睹。 公司在还是有限责任公司的时候，仅有一个外资法人股东，是外商独资企业。为满足股份有限公司对股东人数2-200的规定，公司进行了股改，变成中外合资企业，股东变为6个。之后为扩充资本，公司又与鼎晖等投资方进行谈判，并确定入股计划，实施增资，至申报前，公司已有股东9名。新股东进入公司的前提是一系列的尽职调查，公司财务部不得不一次又一次的提供各种资料进行审核。

　　20xx年12月，公司终于进入上市辅导期，距上市申报的日期越来越近。律师和券商在辅导期间正式开始紧锣密鼓的编写IPO招股说明书，而他们出具意见的依据全部需要各种证据的支持，因此各子公司开始掀起开具合法合规证明的浪潮，叫苦不迭却又无可奈何，还有各种资质证书、诉讼仲裁、重大合同、土地房产、知识产权等等文件，全部都要在短期内收集完毕。中介机构的吃住行、会议的安排、费用的报销、会议资料的准备，一下子将法务部占据了法务部大部分的工作时间。

　　经验三：看似没有联系的工作，在必要的时候却成为主要工作，多多留心与自己相关的其他工作，并在新工作中锻炼另一种能力，培养另一种经验。