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机关办公室秘书年终个人工作总结及计划

2024-05-01 来源:年旅网

  强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。

  建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门。

  实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。

  主要工作

  ⒈加强政治、业务学习。

  进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。

  按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。

  ⒉全面推广应用办公信息系统。

  积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度

  加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。

  ⒊强化督查督办职能。

  下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。

  重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。

  ⒋加强信息调研工作。

  制定信息收集、上报、联系等一系列办法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。

  ⒌继续规范办事程序。

  重新修订《公司接待管理办法》、《机关汽车使用管理办法》和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。

  强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。

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