一、活动主题：
研途有你，快乐出发！
活动口号：青春扬帆，给力经贸！
二、活动目的：
为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主办方：
湖南大学经济与贸易学院
承办方：经济与贸易学院研究生会
赞助单位：待定
四、筹备工作安排：
筹备工作领导小组
顾 问：
组 长：
副组长：
成 员：研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书
节目组
任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、准备好晚会所需的一切道具
4、主持人的确定
5、组织演员在会场等候、并组织上台
6、制定节目预算
统筹组
任务：联系晚会场地；确定晚会邀请嘉宾并发送请柬；制作证书
宣传组
任务：
1、制定宣传预算
2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传
3、负责现场摄影、照相等
布置组
任务：
1、负责晚会现场的布置
2、晚会辅助道具的发放
后勤组
任务：
1、负责会场后勤保障
2、疏导观众进退场、维持会场秩序，以及处理紧急情况
舞台组
任务：
1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
公关组
任务：
1、校内兄弟学院节目联系
2、引导嘉宾入座
外联组
任务：联系晚会赞助商
五、活动对象：
六、嘉宾：
学院领导、导师、赞助单位嘉宾
七、活动地点：
湖南大学北校区学生活动中心（食堂三楼）
八、活动时间：
20xx年12月27日
九、活动流程：
宣传阶段（12月1日—12月7日）：
1、网络宣传，定时到本院研究生QQ群发信息，让所有人都收到本次晚会的信息。
2、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29日—12月25日）：
1、节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况；
2、晚会共120分钟，节目占用xx0分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
3、各节目的排练，文艺部会跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，同时准备其节目所需的道具；
4、12月19日，第一次彩排；
4、12月20日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；
5、12月27日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
晚会开始：
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、舞蹈
F、话剧
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请研究生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：40观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和老师；
2、12月22号发邀请函；
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月21日），节目单（12月20日）
2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在21—23号准备好；、灯光、化妆等在23—25号做准备
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
活动总结
晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。
十、活动预算：
横幅，海报（包括宣传横幅）（250元）
背景幕布（400元）
气球（20元）
彩带（30元）
（xx00元）
道具（含租乐器）（600）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
节目单（20元）
化妆（200元）
拍照、话筒电池（40元）
场地（200元）
后勤备用及舞台装饰（170元）
水，食品（200元）
总计：3000元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学院审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的.资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果
4、海报：活动前就张贴在校园里，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
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