回忆过去一年,在公司各级领导和同事们的正确领导与关怀支持下,文印室仔细完成领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,根据岗位根本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤)。秉承踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为公司效劳。下面,就今年以来的工作状况简要总结如下:
一、处理各科室文件、图版、图纸等
(一)按时按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、图版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、录入、复印以及简洁的校对;各种图版的排版、设计、喷裱及后期装框;各类工程图纸、矿用图纸的复印、打印以及简洁的修改工作。保证打、复印材料精确、干净、清楚,符合正式文件、图纸的规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒适、很满足。对这点。文印室始终不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
建立完善文件录入档案。将一年来全部资料文件全部都分类存档在电脑中,并做到硬盘备份。
(二)在文字录入的同时,也能仔细执行保密制度
1、文字材料的底稿能妥当保管,印后能准时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
2、大局部校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。
(三)建立健全规章制度
建立了《文印室治理制度》、《文印室复印标准》等制度。
二、硬件使用状况
1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格治理好,保证文印工作顺当进展,并在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。
2、为了明确文印室里的办公耗材使用状况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有照实登记,“厉行节省,杜绝铺张”。
3、提高防火意识,消退火灾隐患。
对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷用电,插座上不要使用过多的用电设备,不用铜、铁、铝丝等代替刀闸开关上的保险丝。三是配备消防器材。四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。
三、文印室存在的缺乏
(一)首先调整心态,效劳机关。依据文印室工作的特点,相对而言事情许多。特殊是进行大型会议的时候,人手特别紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量特别大。经常有懈怠、消极思想消失。在今后工作中还要做处处事要豁达,不要求全责怪,斤斤计较,对于工作中存在的问题和冲突,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理冲突时,肯定要相互谅解,支持,处事须慎重,不要随心所欲,我行我素。马虎大意,不是谨小慎微,而是严慎重行,待人要真诚。
(二)学习理论学问,提高技术力量。一个人的理论素养越丰富,猜测和解决问题的.力量就越强,所以必需善始善终地把学习放在第一位。扎实仔细地学习,要扩展学问的领域,更新学问构造,既要知道学问的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注意学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论学问,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
(三)最终还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对学问永久持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不行少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践严密结合,在工作中猎取的理论学问才是最具说服力的。其次擅长表达的力量。口头和书面表达力量是人与人之间沟通的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待四周的人,时刻记住自己的职责。
一年来,我们文印室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和其他单位的工作相比,在全面进展上,在创先争优上,都还存在肯定差距。在今后的工作中,我们要仔细履行职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
20xx年工作规划
一、以绩效考核为手段,加强文印室人员的劳动纪律和工作质量的治理,力争我们的工作再上新台阶。
二、加强文印室成员的业务学问的学习,逐步提高科室成员的专业学问、技能和职业推断力量。进一步端正科室成员的工作态度,以积极的心态面对工作,通过各方面的学习培育员工独立完成工作的力量。
三、合理掌握本钱(费用),积极探究文印低本钱之路,有效地发挥科室内部监视职能上起到了积极、正面的作用。
四、连续制定和完善各项文印治理制度,加强文印系统的标准性。
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