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会计模拟实训总结

2020-05-16 来源:年旅网

  一、实训目的:

  通过对企业模拟实训的操作,使我系统的掌握会计核算的基本程序和基本方法,会计核算软件的应用。将会计实务与会计电算化相结合,综合运用所学会计知识,完成理论到实践的认知过程。通过对会计理论知识,会计实务,会计电算化的应用,达到实践目的。

  二、企业简介:

  企业名称:有限责任公司

  企业类型:有限责任公司为顺大集团下属的子公司法人代表:

  注册资金:900万元(其中国有股800万元,母公司对子公司控股55%)经营地址:滨江市兴安区锦江路85号。

  三、手工会计模拟实训步骤及分析:

  (一)步骤:)根据光华公司05年1月1日至11月30日的有关余额账户进行建账。由于企业事先确定了核算内容、核算制度和核算方法,所以只需根据经济业务的内容选择适合的会计科目开设账户。)分析20xx年12月的经济业务填写部分原始凭证。)根据经审核无误的各项经济业务的原始凭证编制记账凭证。4)汇总记账凭证编制科目汇总表。)根据记账凭证和科目汇总表登记有关日记账、明细账和总账账户。)月终对材料、生产、销售成本按公司确定的成本核算方法进行核算(如加权平均法、月当产量法等)。)月末根据记账凭证和科目汇总表编制试算平衡表。年终结算本年利润,并进行利润分配。)编制财务会计报表。(包括资产负债表、利润表、现金流量表)整理和装订会计凭证、账薄。

  (二)分析:

  经过这次手工实训的实践,让我对整个手工做账有了清晰的认识,从中学会了很多东西。

  (1)记账凭证是依据经审核无误的原始凭证整理填制的,应用一定记账方法和会计科目,将经济业务内容加以归类整理编制的,直接作为记账依据的分录凭证,是原始凭证所记载的内容向会计账薄传递的重要中间环节。所以保证记账凭证编制正确是保证账目不出错的重要前提。在刚刚接触手工实训的时候,我常常在编制记账凭证的时候出错。例如:在计提房产税、土地使用税、车船使用税的时候,看到纳税申报表和税收缴款书的时候,完全不知道应该如何做分录。我认为直接用银行存款交税金就可以了,所以我做了如下分录:

  借:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税800印花税7贷:银行存款372正确的分录为:

  借:管理费用税金36500贷:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税8同时。

  借:应交税费应交房产税213应交土地使用税14400应交车船使用税8管理费用印花税765贷:银行存款372可见编制记账凭证不仅需要有扎实的会计基础、对会计科目和原始凭证熟悉,还要懂得如何根据原始凭证确定经济业务、知道什么经济业务应该用什么会计科目,才能编制出正确的记账凭证。所以解决此类错误的方法就是多做多练,尽量熟悉业务。提一句,关于处理错误的记账凭证的时候,对于没有登记账薄的错误的记账凭证,只需将错误的记账凭证作废不要就行了;对于已记账的记账凭证,只能用补充登记法和红字冲销法进行处理。

  (2)在整个手工实训的过程中,我觉得最难的是编制试算平衡表。编制试算平衡表的目的是为了在结账之前及时发现当期发生“借贷”金额是否平衡,其原理是“有借必有贷,借贷必相等”。这个环节是最需要的是细心。要将每个账户的每笔当期经济发生额通过“丁字账”进行归集,然后计算账户的“全部账户的借方发生额合计”和“全部账户的贷发生额合计”,要求“全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计”。会计期间的借贷双方发生额应是相等的,如果“全部账户的借方发生额合计≠全部账户的贷方发生额合计”,则记账凭证编制的金额有误,必须一一检查、改正。但是试算平衡表只能检查出金额的数字错误,无法检查出漏记会计分录或者重复记会计分录、会计分录的“借贷”方向弄错(借贷双方金额相等)或者用错会计科目等错误。因为这些错误对试算平衡不影响,所以很难通过编制试算平衡表检查出来。不过,编制试算平衡表还是一个比较简单的检查会计分录的方法,因为大多数会计分录的错误都会造成试算不平衡。只要我们在进行会计工作中沉着谨慎,会计基础扎实,细心的处理凭证,相信试算平衡表一定会试算平衡。

  四、会计电算化实训步骤及分析:

  (一)步骤

  1)建账

  系统注册增加操作员建立账套给操作员授权基础设置。基础设置包括启用总账模块和基础档案设置(根据实训要求设置部门档案,职员档案,客户档案,供应商档案,项目辅助核算设置,结算方式设置,凭证类别设置),并进行总账初始化设置(包括会计科目设置,期初余额设置,客户往来账户期初余额,部门往来期初余额,成本中心项目辅助核算期初余额,数量核算期初余额)

  2)填制和审核凭证

  以手工账进行财务系统处理:总账凭证填制会计凭证。要求根据经过审核的原始凭证,进行记账凭证处理。在执行审核记账凭证的时候,审核人和填制人不能是同一个人。记账凭证一经审核不得修改或者删除。

  3)登记账薄

  总账凭证记账。会计账薄登记主要是完成机内记账凭证登记到各个总账、明细账、日记账的发生额和余额的功能。对已经过审核的记账凭证进行记账。

  4)银行对账

  总账出纳银行对账。银行对账主要是银行存款日记账未达账项与银行对账单进行自动核对、勾销。系统生成银行存款余额调节表,对银行存款的余额进行调节。

  5)工资管理模块

  总账启动工资模板块,新建工资账套(工资类别个数、不代扣个人所得税、不扣零、人员编码长度),根据光华公司基本工资项目设置(人员类别设置、工资项目设置、计算公式、人员档案设置),然后完成工资分摊设置。将工资费用根据用途进行分配。

  6)固定资产模块

  总账启动固定资模块,先新建固定资产账套信息(启用的时间、折旧方法、类别编码、编码方式、),再录入固定资产卡片,最后,固定资产的增减变动设置。

  7)总账管理系统期末处理

  总账期末自定义并生成自动转账凭证对账结账。

  8)编制UFO财务报表

  UFO报表新建报表“格式”状态下报表模板新企业会计制度科目“数据”状态下输入和运用关键字设置和录入。

  (二)分析:

  (1)在会计电算化实训中,我觉得建账是最基本,也是最重要的一步工作。建账,很简单,但是也很重要。如果这一步出错,接下来的每一个步骤都会受到影响。因为大多数基础档案设置和总账初始化设置的项目一旦启用,就无法修改。比如:会计科目的设置,一旦会计科目被使用,便无法对此会计科目进行更改或删除。如果要对此会计科目进行更改或删除,必须将之前对它的所有操作还原。另外给我深刻记忆的是会计科目是受控系统问题。我特别记得在设置会计科目的时候,应收账款、应付账款被系统默认输入受控于应付系统或者应收系统,导致在接下来的录入凭证的时候无法录入。原因就是没有正确的设置受控科目。所以,在建账的时候要认真谨慎、细心。这个步骤是后面所有步骤的基础,是接下来工作展开的铺垫,由此可见建账这一步的重要性。

  (2)关于工资管理模块。在处理工资系统月末处理的时候发现不能结账。经老师提点,才知道工资系统在当年年末不能结账,要在下一年才能结账。而实训中,企业要求会计期间是12月,刚好是年末,无法结账。如果要结账,只能更改会计期间,将会计期间调整到11月或者调整到更前面的月份。

  (3)关于总账管理系统期末处理,是我觉得最“麻烦”的。为什么说是“麻烦”呢?因为这一步是整个账目完成的总结部分。转账,分为外部转账和内部转账。实训中,我们接触的是内部转账。结转当其发生的销售成本、汇兑损益、期间损益和一些自定义项目,都是内部转账。接着,进行对账,也就是对账薄数据进行核对(此处的核对是总账与明细账、总账与辅助账的账账核对),以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。最后是结账。需要注意的是,如果上月未结帐,则本月不能结账;如果本月未记账,则本月不能结账。实训中,由于工资管理模块与总账系统是联系的,工资系统无法结账,导致总账无法进行月末结账。只有将工资管理模块与总账模块分开才才能在12月完成结账。在总账管理系统期末处理当中,最容易出错的地方我觉得应该是内部转账中的自定义结转。因为要输入公式,而我常常会不知道该用哪一个公式而导致无法生成凭证。要克服这个问题,需要我们对会计实务和软件的熟悉,明白什么公式用于什么业务。

  (4)UFO报表的制作和生成,也常常使我手足无措。这个部分非常注重细节,常常由于某个细小的部分没处理好,使得数据无法显现。UFO表报系统处理过程分为表报格式及公式定义工作和表报数据处理工作两个阶段。这两个阶段的工作是在不同的状态下进行的,实现状态切换的是一个特别重要的“格式/数据”切换按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。格式状态可以设计表格式,定义公式,定义关键字,但不能进行录入数据,计算等操作;在数据状态下管理报表的数据,可以完成输入数据、增加或删除表页、执行公式进行报表汇总、合并报表和制作图形等操作。我在制作资产负债表的时候由于没有注意“格式/数据”的切换,导致无法录入日期,使得资产负债表没有数据。最后在同学的提醒下,才发现这个问题。在资产负债表有数据后,发现数据错误。这时,需要将错误的数据的删除,从新录入公式,从新获取资料才能出现正确的数据。可见编制报表还需要耐心和细心。

  五、总结

  总的来说,手工实训和电算化实训使我了解了作为会计,不但要求专业基础扎实、经济业务熟悉,还要注重个人在办理业务时认真谨慎、细心、耐心、注重细节的工作态度,对发现的问题要有追根究底的精神,才能更好的完成会计工作,成为一个合格的会计人员。

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