为加强学院办公用品管理,规范办公用品领用,本着“厉行节约、反对浪费”的原则,经征求部分部门负责人意见,后资处对办公用品领用作如下规定。
各部门负责人可以登陆学院电子政务系统,参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”, 依据20xx年度办公用品预算,报送20xx年上半年部门办公用品清单,报送时,请以“(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱,纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。
请各部门量入为出,把握预算。年底若超出预算,由领用部门经财务处调整预算。
各部门要安排专人领用与发放办公用品,领用时要填写办公用品领用单,由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。
后资处分季度统计办公用品领用情况,并汇总反馈给各部门。
各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的,在报送清单上注明,以便我们提前联系招标供货商。
其他事项,严格按照学院办公用品领用办法执行。
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