一、目的
为了更加科学化的管理办公电脑,合理运用资源,降低采购成本和维护费用,按照谁使用谁负责的原则,特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。本方案所指电脑包括:台式电脑和笔记本电脑。
三、申请电脑补贴须满足以下条件:
1、公司认为需要使用电脑的工作岗位;
2、试用合格并已经转正的职员;
3、公司认为需要给予电脑补贴的其他请款;
四、补贴申请流程
员工申请电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》(表一),按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴,另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》(表二)
五、自购电脑补贴管理
1、
2、目前电子设备技术更新换代比较快,故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或者直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的,则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。
3、员工在自购发放补贴期未满而离职的,离职当月,公司不予补发剩余补贴,该电脑属于员工私有资产(举例说明:C员工自购6500元,于20xx年5月份开始每月补贴200元,C员工20xx年12月离职,则公司补贴至20xx年11月,每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。
4、员工职务级别发生变化的,其补贴在职务级别变化的次月作调整,补贴相应叠加(举例说:A员工职务级别在20xx年2月从“员工级别”调整为“主管级别”则其补贴从20xx年3月调整为“主管级别”的.补贴,之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。
5、员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上,如补贴发放完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。
6、此方案执行前使用公司提供的电脑者,若本人愿意购买使用,经公司同意后,财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值,可由使用者一次性支付给公司财务,电脑归员工所有,再按照此方案申请后发放电脑补贴。
7、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。
8、自本方案颁布之日前,员工已是自带电脑上班的,凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴,补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。
六、其他
1、自本方案颁布之日起,员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购,填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。
2、此方案开始实行的三个月后,公司人事行政部负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑,备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用;特殊情况确实需要使用公司备用电脑时,经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。
七、自购电脑管理
1、员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。
2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产,员工所属部门有义务对公司财产进行监督,员工需服从管理。
3、自购电脑上班的职员,其电脑中存储的工作资料所有权属于公司,同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。
4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。
5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。
八、附则
本方案自发文之日起生效,解释权归办公室
九、附件
1、《自购电脑补贴申请表》
2、《员工自购电脑补贴协议》
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