第六周，办公室在团委副书记李洪照的领导下，第一，组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例；第二，收取其他部门的活动材料并修改存档；第三，记录了各部门例会会议记录；第四，培养部委的文书写作能力，第五，整理各部门的工作总结。
准备：
一、在召开本部门例会之前，邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门，提醒部门在开展活动过程中，需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书，摸清了各部委的文书写作能力，根据实际，合理分配总结本周工作的任务。
开展：
一、周二中午召开例会时，在李洪照的带领下，组织全体部委认真学习了、。李洪照要求，全体部委应认真领会各项文件精神，做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上，主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务，要求认真按照格式要求，内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表，其中男女生各负责一份。收取各部门的工作总结，并整理归纳。
创新：
在安排部委书写本部门的工作总结时，参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力，并合理的提出了各项要求，通过各项文书工作，逐步提高部委的文件书写能力。
亮点：
本部门部委的文书写作能力普遍较强，并且对各项文书写作工作保质保量的完成。特别是对各部门例会的记录，基本上做到了完整、详实。
经验：
一、安排写作工作总结时，认真对照了各部委当前的实际能力，科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时，坚持了认真听并注重细节问题的要求，这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用，下一步应继续坚持。
不足：
一：在例会上，有部委存在不认真对待的情况，需要对部委强调学生会的纪律要求。
二：各部门开临时例会的时间安排不合理，导致会议记录不能正常开展，下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议，同时也应该制定相关的规章制度，规范各部门召开的临时会议。
三：对于会议记录本的管理没有具体要求，导致了开例会时找不到记录本的情况，下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四：关于各部门会议记录
（一）有些内容重复嗦，语言不够精炼、简洁。
（二）形式上不够统一，条理性不强。
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