浅谈高校综合档案馆的特色建设

维普资讯 http://www.cqvip.com 高校档案馆特色建设对促进高校建设和发展具　建立和健全一套完善的数字化档案工作体系。目前，　有重要的现实和历史意义，便于社会和在校师生员工　数字化的纯技术问题并非建设数字档案馆的最大障　对学校的过去、现在、未来，形成更全面准确地了解和　碍，因为这方面技术迅猛发展，而且相对成熟。在这　认识。那么应该如何加强高校综合档案馆的特色建　样的背景下，数字档案馆技术的标准化问题的重要性　设呢？笔者认为应从以下几方面人手：　却突现出来。标准化是建设数字档案馆的生命线，是　建设校史馆。让档案价值的超前性大于滞后　实现敛字档案馆的基础性保障措施，它对数字档案馆　性　资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检　建立高校校史馆要以原有的档案馆为基础，把原　索等各方面作出一个统一规范。　档案馆中的实物档案、照片档案等不同载体的档案单　三　建立自己的Ｗｅｂ站点．并与互联网相联　独分离开来。这个集中管理这些不同载体、不同形式　传统的档案利用方式对档案利用者而言，既费时　档案的专门管理机构，即校史馆。　又费力，档案信息的输送过程缓慢，利用率低。因此，　从校史馆的渊源看，它是学校原有档案的一个分　为了有效地利用高校档案信息资源，提高利用率，更　支，校史馆记载着该校的创业、演变、发展过程，是特　好地为高校教育　革和教科研服务，为领导决策提供　色档案的一个不同表现形式，从档案的真实、可靠方　有价值的参考资料，高校档案部门必须建立自己的　面来看，校史馆内所存实物必须是真实的，档案馆与　Ｗｅｂ站点，并与互联网相联。用户通过互联网即可进　校史馆共同管理更具说理性、可信性・从两馆的人力　入站点查询，这种阿络化的档案利用方式可全天候的　资源方面看，实物、照片等档案与文书档案的形式虽　为用户服务，免除－ｒｉｌｌ用者奔波的劳累，既节约了时　然不同，但内容却是相同的，利用原有档案馆的工作　间，又提高了档案的利用率。　人员对档案的了解，管理校史档案，不但档案馆能够　从数据化管理方面看，大部分档案馆已经都实行　收集、积累信息资源充实馆藏，还节省了经费和人力　数据化管理，校史馆的实物、照片、录像配以相关文字　的浪费Ｉ从两馆关系上看，校史馆的征集、展览，可以　做成网页，通过网络传输，借助计算机技术、网络技术　推动档案馆的开发、利用，史料征集对于充实档案馆　将不同区域、不同部门的档案馆连接起来，将档案馆　馆藏起绝对作用。成立校史馆是档案馆获得生机的　和世界各地的利用者连接起来，提高档案管理效益和　有利途径。校史馆是档案向学校领导、学生、教职员　档案利用率。因此，随着信息技术、网络技术在世界　工提供利用的又一窗口，档案馆是藏、是利用，而校史　范围内的延伸和普及，可以将高校档案的利用率大大　馆是展，可谓功能互补，资源共存，更有效体现档案的　提高到一个新的高度。使档案信息的复用性特点充　一，使用价值。　分显示出来，使同一时间不同地城的人们都能受益，　二，建立数宇档案馆．利用办公自动化资源．强化　改变了以往孤立的档案信息系统中常见的应用方式　标准管理　封闭、利用率低的状况。档案用户之间、档案馆之间，　建设数字档案馆，要根据工作的发展以及数字档　档案用户与档案馆之间的地理距离将因网络连接而　案的特点，制定完善、符合实际需要的管理规章制度，　消失，彼此之间的交流与合作将变的频繁而快捷。　文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字　（作者单位：长春大学）　ｏ