文秘管理与应用写作期末复习指导
一、选择题
1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C 、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）
13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。
21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。
22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。
23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。
24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。
25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。
26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。
28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。
29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。
30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。
33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。
34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。
35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）
36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）
37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大
量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）
38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。
39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。
40合同的中心内容是（D、标的）
41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。
42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）
43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）
44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。
45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）
46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）
47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）
48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）
49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）
50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）
二、名词解释
1、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以
国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
10、可行性研究报告：是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
11、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”
12、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
19、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20、启事：事指人们为说明有关事项，或者请示他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。
24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简述题
1、简述实用型文章的基本特点。
答：（1）主旨单一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、单明、平易、庄重。
2、简述请示撰写应当遵循的要求。
答：撰写请示应当遵循以下要求。（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；（2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；（4）要避免越级请示，以免影响办文效率。
3、事务文书的主要文体特点.
答：事务文书的特点主要体现在以下几方面：（1）对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；（2）格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；（3）写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果；（4）时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的效用。
4、事务文书的作用。
答：（1）贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针﹑政策,指导人们做好工作的重要工具,同时也是指导人们开展工作的依据;(2)沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况,帮助人们协同解决工作中的问题;(3)积累和提供资料。工作的安排和进行,需要人们掌握有关资料,事务文书特别是具有留有价值的事务文书,常常可以起到反映情况﹑说明问题从而为人们提供所需资料的作用.(4)宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势﹑申明政策,或是介绍经验﹑表彰先进及揭露时弊﹑抨击丑恶,可以起到宣传教育群众﹑检查督促工作﹑使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用.
5、调查报告的写作要求.
答：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材
料。（3）要讲究结构形式和语言特色。调查报告要依照常用的结构形式,以提高文章的质量和写作效率.
6、在计划的制定中,主要应当遵循哪些要求?
答：(1)要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；(2)要从实际出发,把全局需要与本单位的实际情况结合起来；(3)要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；(4)要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？
答：撰写工作总结，必须注意以下几点:(1)要充分占有资料，并实事求是反映情况;(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来;(3)要合理地取舍内容，以突出重点;(4)要深入研究问题，以写出特色。
8、撰写讲话稿的要求？
答：(1)针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；（4）语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。
9、简述述职报告的写作要求。
答：（1）内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；（2）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况；（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；（4）语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。
10、简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。
答：（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲
稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。
11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？
答：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。
12简述产品说明书的主要作用。
答：（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用；（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播﹑普及给消费者；（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务﹑扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。
13、简述经济活动分析报告的功能。
答：（1）诊断功能。通过经济活动分析，可以把握情况，找到问题的症结，摸清其中的规律，从而为改善经营管理状况提供帮助；（2）建议功能。在科学分析的基础上，为领导者或是决策者提出建议；（3）反馈功能。使领导者或管理者了解决策实施后的真实情况，以便及时进行调整或改进；（4）预测功能。在分析现状的同时，探寻经济活动的规律，对经济活动的发展趋势有所说明。
14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。
（1）合同是保护当事人的合法权益的工具；（2）合同是实现专业化合作的纽带；（3）合同是提高经济
效益的手段；（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。
15在合同的签订中，必须注意哪些事项？
答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提；（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
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