商户服务规范——物品进出管理
1.1 目的
通过对商场物品进出进行管理,保障商场营运秩序良好,确保商场营运安全。
1.2 定义
1)样品:商场各展厅展示的各类家具、建材、饰品等出售的商品。
2)货物:除样品外的各类货品,如装修材料、展品包装材料、促销礼品等。
3)设备:电器设备、装修设备、安装组装设备等各类设备。
1.3 相关人员
1)主要责任人:市场部、物业部
2)检查监督人:市场部经理、安全经理
1.4 关键点
1)营业时间禁止正门出货,特殊情况需提前向所在楼层管理申请批准后进行;
2)任何商品货物出门必须接受商场管理人员、物业管理员人员的检查;
3)搬运杂工必须在商场内工作,需由相关展位担保,工作范围仅限本展位;
4)搬运杂工在商场内如在搬运过程中损坏商场设施及地面,或发生人身及财产意外,所有相关责任均由相关展位担保,并与搬运杂工自行协商处理;
5)搬运所使用手推车需保持车体干净整洁。
1.5 相关制度
1)工作标准
①目标与任务:商户进货与出货必须经商场审批方可进行,未经允许商户不得私自出入货;
②具体要求:各类货品、设备进出需要经过市场部管理人员书面审批。进出货时,商场物业部员工须仔细核查,严格监督商户出入货的过程,如发现实际物品与申请物品不符应及时制止,并通知市场部管理人员;
③货品出入前应将货品明细填写清楚,市场部管理人员可根据情况,对相关货品有选择的进行检查;
④营业时间不允许货品出入,不允许货物堆放在商场门厅、门口通道处,以免影响、阻塞通行。
2)出样审核
①商品出样:商户出样应避免在营业时间进行,出样不能影响商户店内整体形象;
②出样商品摆设需配合相关饰品进行情景化布置,做到展厅环境温馨、和谐,打造居家艺术;
③出样商品应配有标价签,商品标价签项目填写齐全,内容真实,一货一签,有货有价,货签对位。商品标价签严禁手写、随意涂改、添写其他内容。
3)出货流程
①展位所有商品出门必须凭销售合同出门联,且填写的品名、型号、数量与实物相符;
②商户有出货需要,找到市场部管理人员填写《出门证》。商户出样品、货物、设备、工具等,一律凭市场部签字的《出门证》,物业部员工方可予以放行;
③《出门证》必须由市场部管理员签字,如市场部没有签字,则物业部员工不得放行;
④商户未及时办理《出门证》,物业部须立即联系市场部,汇报有关情况,征得市场部管理人员同意后方可放行;
⑤商户出货时门岗物业部管理员须收回《出门证》,后交物业部建档。
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佰旗家居广场
市场管理部
2015年9月15日
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