大学生记者团四周年庆典
一、背景
在工商学院大学生记者团成立四周年之际，为了庆祝记者团成立四周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团四周年庆典晚会。
二、活动时间、地点
地点：报告厅
时间:12月56日19：00-21：00
三、晚会主办单位：大学生记者团。
四、晚会赞助单位
五、参加人员
1、邀请的到场嘉宾： 孔祥纲、张之明、校学生会、青协负责人
2、记者团全体成员
3、演出节目的社团。
六、节目和彩排
时间：12月10日19：00
地点：暂定为至善楼一楼
七、前期准备
1、主持人
由个部门推选出来的人中选（两男两女）
3、制作ppt：题材以本年大学生记者团的活动为主
4、发出邀请：将确定的参会嘉宾名单交给策划部。
（1）邀请指导老师（提前联系摄影部请他们拍祝贺记者团成立4周年的小VCR）
（2）学校社团
5、活动宣传：海报、报刊……
6、具体的节目安排在彩排后确定，制作晚会节目表
7、晚会前一个星期由外联部去协调场地（也可以就这次晚会去找商家拉赞助）
8、晚会当天14：00策划部和外联部去报告厅布置会场
八、晚会流程
1、老师讲话、宣布晚会开始
2、播放PPT、视频
3、节目表演（具体节目在彩排后确定）
4、颁奖（共设优秀新成员和优秀老成员每个部门各两人）
九、任务分配
3、各部门工作分配
纪检部： 会场服务器具
搬运器材
预演节目准备工作
舞台道具的准备工作
维持晚会现场秩序
策划部： 组织彩排
舞台搭建及灯光安装调试工作
音箱设备调试工作
努力确保节目顺利进行
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作
外联部： 场地申请
借用所需工具、器材（按各部门所需）
准备好晚会所需伴奏带
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作
以策划部一起布置会场
摄影部： 对晚会进行现场采集照片
如有需要，对晚会进行录制工作
采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道
对个别重要的晚会内容进行新闻报道。
十、经费预算
气球5袋（每袋15元）
打气筒4个（每个15元）
彩带50条（每条1.5元）
胶带（双面胶、透明胶）20元
其他工具费用50元
矿泉水两箱(每箱24瓶、1.5/瓶)
（注：一切道具均由外联部负责，会场布置由策划部负责）
2、总预算：316元人民币
十.任务分配
3、各部门工作分配
纪检部： 会场服务器具
搬运器材
预演节目准备工作
舞台道具的准备工作
维持晚会现场秩序
策划部： 组织彩排
舞台搭建及灯光安装调试工作
音箱设备调试工作
努力确保节目顺利进行
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作
外联部： 场地申请
借用所需工具、器材（按各部门所需）
准备好晚会所需伴奏带
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作
以策划部一起布置会场
摄影部： 对晚会进行现场采集照片
如有需要，对晚会进行录制工作
采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道
对个别重要的晚会内容进行新闻报道。
十一、紧急事项及应急措施
1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。
3、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间让观众坐在自己位置上不要胡乱走动；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；大学生记者团策划部全体成员进行会场清理工作。
大学生记者团策划部
2012年12月 9日
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