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行政助理岗位说明书

2024-09-14 来源:年旅网
岗位说明书

岗位名称 岗位等级 编制人员/日期 行政助理 陈乔燕2011/9/21 所属部门 薪资标准 审核人员/日期 人事行政部 直属上级 定员人数 批准人员/日期 人事行政部主管 1 岗位目的(岗位价值) 工作内容 1.负责公司员工的招聘工作(根据人力需求表来进行初步的面试、筛选、录用); 2..负责新进员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全); 3.协助上级.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 4.文件的复印、分发 5对员工进行思想和工作上的沟通、开导; 6.完成上级交待的临时任务 关键绩效指标 任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内,全年平均不得超过15%; 任务指针2:招聘达成率≥98%; 任务指针3:培训达成率=100%; 任务指针4:实行规章制度达成率98% 工作关系图 人事行政主管 人事行政助理 外来人员 面试人员 各部门负责人 培训、分配各部任职资格: 教育背景:人力资源、行政管理或相关专业高中/中专以上学历; 培训经历:受过现代人力资源六大模快、公共关系、劳动法规、等方面的专业培训; 经 验:二年以上人事或行政助理相关工作经验。 能力要求:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 态 度:1、必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2、善于与人交往,工作态度积极乐观。 3具有很强的人际沟通、协调能力;有团队精神,责任心强。、 工作条件 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危险性:无危险,无职业病危险 直接下属: 无 间接下属:前台文员、清洁工、司机 晋升方向:人事行政部主管 转换岗位:前台文员 录取、入职员工 相关说明:

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