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在Excel中查找重复

2020-02-20 来源:年旅网
在Excel中,我们经常面对数据重复的问题,如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题,有人说了,Excel里有删除重复项的功能,是的,但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了,而且如果你并不是想要删除这个重复项呢?我们经常会遇到同名同姓的人,这在学校和一些大企业中很常见,我们总不能只保留一个人的名字吧。

其实,利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图:

如何快速找到重复项呢?利用函数公式吧。

在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\,再向下拖拽即可。公式什么意思呢?在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名,如果有相同姓名,countif函数就会进行计数,当没有出现重复姓名时,if的判断条件不成立,此时不输入任何字符。当出现重复姓名时,if判断成立,输出“重复”两字。

当然,当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧?选中单元格,将鼠标移动到单元格右下角的边缘,待到鼠标图标变成了黑色十字,则点住不放向下拉动)时,函数中的A2会自动

变成A3、A4、A5……

方法很简单,一条函数,却能解决一个大麻烦。(来源:中达金桥IT培训特邀提供)

假设重复内容在A列,你可在B列或其它空白列输入公式“=COUNTIF($A:$A,A1)”,然后向下复制此公式。此列单元显示结果为“1”表示无重复记录,如果为“2”或以上则表示有重复记录。再对B列排序(降序),重复的记录就显示在最前面了。

另一种方法:

1、对A列排序

2、在B2单元格输入公式“=if(A2=A1,\"重复\”,并向下复制此公式

3、显示“OK”的为不重复,或重复的第一个

4、如果要将重复数据删除,先将B列排序,选中B列为“重复”的所有行,删除之

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