设备招标询价采购文件

设备招标询价采购文件

广播电视设备采购项目

项目编号：

编制单位:***广播电视台

年 月 日

第一部份：询价采购公告

***广播电视台拟采购一批广播电视设备及相关效劳，假设符合伙格要求的国内供给商响应采购文件要求，请提交密封投标文件。

一、采购编号： 二、采购内容：

一批广播电视设备的供给、运输、安装、查验及售后效劳。 三、合格投标人的条件

具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供给能力,能知足合同规定的配送和效劳要求。

四、投标截止时刻

投标截止时刻为年月日（北京时刻） 同意投标地址： 五、开标时刻及地址： 开标时刻：（北京时刻） 开标地址：

届时请参加投标人的法定代表人或其授权的代理人到场 六、对本项目的询问请依照以下方式联系。 地 址： 邮政编码：

电 话：

七、投标保证金专用账户： 收款单位名称：

开户银行：农业银行 帐号： 注意：

请在缴款凭证备注栏上注明（广播电视台投标保证金）。

第二部份 投标人须知

一、总那么 1. 适用范围

本询价文件仅用于本次询价采购的货物及与之相关效劳。 2. 概念

“询价人”指***广播电视台。

“采购人”指有本询价文件所列货物需求的采购单位。 “询价货物”指本询价文件中所列货物及与之相关的效劳。 “潜在投标人”指符合询价文件规定的合格供货商。 “投标人”指取得询价文件并参加投标的供货商。

“中标人”指经询价小组评定，并经最终审查通过的供给商。 3. 合格投标人的条件

具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供给能力,能知足合同规定的配送和效劳要求。

投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例。 投标人代表请随带本人身份证。 投标人注册资金伍拾万（含）以上。 4. 投标费用

投标人应承担所有与预备和参加投标有关的费用，询价人在任何情形下均无义务和责任承担这些费用。

5 踏勘现场

5．1投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失，投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

采购人: 二、询价文件 6. 询价文件的组成

询价文件由本询价书的五部份内容组成： 第一部份 询价采购公告； 第二部份 投标人须知；

第三部份 标项需求说明及技术要求； 第四部份 合同草案； 第五部份 投标文件部份格式；

投标人应详细阅读询价文件的全数内容。若是投标人没有依照询价文件要求提交全数资料或投标书没有对询价文件在各方面的要求都做出实质性响应，是投标人的风险。没有实质上响应询价文件要求的投标将有可能被拒绝。

7. 询价文件的澄清和修改

任何要求对询价文件进行澄清的潜在投标人，均应在投标截止期1日以前按询价采购公告中的通信地址以书面形式或寄送给询价人，询价人对投标截止期1日以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以回答，同时将书面回答以邮寄、或类似的方式送达潜在投标人，回答中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。

在投标截止期以前任何时候，询价人不管是出于何种缘故，都可对询价文件用补充文件的方式进行修改。

对询价文件的修改，将以书面、电子邮件或的形式通知已领取询价文件的每一投标人。

补充文件将作为询价文件的组成部份，对所有潜在投标人有约束力。投标人应当即以书面形式答复确认已收到修改文件。假设不答复招标人,视作认同招标人意见。

为使投标人有足够的时刻按询价文件的修改要求修正投标文件，询价人可酌情推延投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情形通知上述每一投标人。

三、投标文件

8. 投标文件应笔迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代理人印章。

9. 投标文件的组成及相关要求

投标文件应由资格证明文件、投标内容的书面文件组成。 资格证明文件是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。包括：

营业执照副本（复印件加盖公章）； 国地税税务记录证（复印件加盖公章）； 企业法人组织机构代码证（复印件加盖公章）；

法定代表人资格证明书或法定代表人授权书（非法人参与时提供）

销售产品的业绩证明（单一合同复印件须在10万元以上） 投标内容部份应包括：

报价表；(按格式要求填写，另行装袋密封，与投标文件分开，与投标文件一同装大袋密封。该报价表只在资格审查合格后折封报价。假设作废标,那么报价表不折封,退还投标人)

投标商大体情形简介；(自行提供)

售后效劳及技术培训许诺书；(自行提供,假设未提供,视作同意本采购文件要求)

投标人以为需要提供和说明的其他文件、合同和证书复印件。 10. 投标内容填写说明

潜在投标人应在认真阅读询价文件所有内容的基础上，依照询价文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应依照询价文件中规定的统一格式填写，严格依照规定的顺序装订成册并编制目录，

混乱的编排致使投标文件被误读或询价人查找不到有效文件是投标人的风险。投标文件中留有空项的投标书，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。

投标人必需保证投标文件所提供的全数资料真实靠得住，并同意询价人对其中任何资料进一步审查的要求。询价人将依照项目的需要对投标人所提供产品的各项报价的真实性、时效性进行核查。

报价表要求按格式填写、统一标准。并另行装袋密封，与投标文件分开，与投标文件一同装大袋密封。该报价表只在资格审查合格后折封报价。

投标文件须对询价文件中的内容做出实质性和完整的响应，不然其投标将可能被拒绝。若是投标书填报的内容资料不详，或没有提供询价文件中所要求的全数资料及数据，将可能致使投标被拒绝。

11. 投标报价及其它

所有报价均以人民币元为计算单位。报价应包括购买货物所需缴纳的所有的税费和货物发运到指定地址及安装调试、验收合格所需的一切费用。采购人同意货物不必支付报价外的其他任何费用。

投标文件中《报价表》的报价即为投标价钱。

本采购项目预算为 万元，设备的投标都不能超过预算，超过的作无效标处置。 评标时以总报价最低者中标。

密封投标文件是投标人向采购人提供的最终文件，投标截止后再也不接收补充文件。询价小组以为必要的询标也不包括对投标人遗漏文件的索要。

12. 投标保证金和履约保证金

投标人应提供投标保证金。本次采购项目的保证金为 人民币。投标保证金须在开标截止时刻止前汇入 账户，其银行回单（或复印件）作为证明，需在开标现场会上出示。(不收取汇票及转账支票)

未提交投标保证金的投标将被视为投标无效。

中标人的投标保证金将在中标人与采购人签定合同并提交质量保证金后五个工作日内无息退还。未中标的投标保证金在确信中标人后五个工作日内原额退还。

12．4质量保证金金额为合同价钱的5%，时刻自最终验收合格起一年内有效。

发生以下情形之一，投标保证金将不予退还： 开标后在投标有效期内（30天），投标人撤回其投标； 中标后未在规按时刻内与采购人签定合同。 提供虚假情形谋取中标的 13. 投标文件的有效期

自开标日30天内，投标文件应维持有效，有效期短于那个规按期限的投标，将被拒绝。

13．2在特殊情形下，询价人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和回答都应以书面、的形式进行。现在，按本须知规定的履约保证金的有效期也相应延长。投标人能够拒绝同意延期要求而可不能被没收保证金。同意延长有效期的投标人除按询价人要求修改投标有效期外，不能修改投标文件的实质性内容。

14. 投标文件的签署及其他规定

组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

投标人应依照询价文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖章章，同时签署本次投标授权代表的全名。

投标文件必需由法定代表人或授权代表签署。 投标文件正本1份

投标文件的文本必需用不褪色的蓝（黑）墨水填写或打印。 投标文件不得涂改和增删，如有修改遗漏处，必需由同一签署

人签字或盖章。

投标文件因笔迹潦草或表达不清所引发的后果由投标人负责。 四、投标文件的递交 15. 投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方式别离装袋密封：

投标文件密封袋内装投标文件正本共一份。封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上写明询价编号、询价项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。

若是投标人未按上述要求密封及加写标记，询价人对投标文件的误投和提早启封概不负责。对由此造成提早开封的投标书，询价人有权予以拒绝，并退回投标人。

16. 投标截止时刻

投标文件必需在投标截止时刻前送达到指定的投标地址。 询价人推延投标截止时刻时，应以书面(或)的形式通知所有潜在投标人。在这种情形下，询价人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。

在投标截止时刻以后送达的投标文件，询价人拒绝接收。 五、开标及定标 17 开标及定标

询价人按询价文件规定的时刻、地址主持开标。 投标人参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 开标时查验投标文件密封情形，确认无误后拆封开标。

开标时，询价人将组织人员以适当的方式宣布投标人名称、投标价钱和以为适合的其他内容。

17．5询价小组依照采购文件的要求和规定第一对投标人的投标资格和文件进行符合性审查。如投标文件不知足投标资格条件或不响应招标文件的实质性要求，作为符合性审查未通过予以无效标，再也不进行其他评审。通过符合性审查的投标人，以总报价最低者中标。

六、授予供货协议 18. 最终审查

最终审查的内容是对入围投标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、资格、信誉）和以为有必要了解的其它问题作进一步的审查。询价小组将对入围投标人提供的投标文件进行必要的市场核实，发觉投标不实的将被取消预中标资格。

同意最终审查的入围投标人，必需如实回答询价小组的询问或考查，并提供所需的有关资料。

19. 中标通知

在投标有效期内，询价人以书面形式通知选定的中标人。 询价人、询价小组、采购人对未中标的缘故不作任何说明。 中标通知书将是合同的一个组成部份。 20. 签定合同

中标人在询价人发出《中标通知书》三个工作日内与采购人签定合同。因中标人缘故超过时刻作自动舍弃中标处置，并处以没收投标保证金。

设备要求在中标后20天内安装调试完毕或按采购人要求办理。

21. 货款结算方式

合同签定后，设备全数到场经采购人验收合格后7天内支付70%，正常利用三个月支付25%,一年内支付全数余款。

2二、无效标条款：

凡显现以下情形之一者（但不仅限于以下几条），将作无效标处置：

未知足资格证明文件任何一条的； 无详细的报价表或其中内容不对的； 投标报价严峻偏离市场价钱或报价最高限价； 投标文件未密封的；

未提交投标保证金或投标保证金不足；

第三部份、标项需求说明及技术要求

项目名称：广播电视设备采购清单

设 备 名 称 数 量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 金 额 总金额 2 3 2 3 3 1 2 1 1 1 1 3 2

4、售后效劳大体要求

中标方必需免费提供上门安装调试，并长期提供免费技术指导。所有设备保修按国家规定的三包条款及厂家所许诺的期限执行，但保修不得少于一年。中标人在保修期内免费提供效劳；保修期外，提供维修效劳，收取维修本钱费。中标人在接到采购人报修后24小时内落实好有关维修事宜。

第四部份 合同草案

广播电视设备采购清单（草案） 甲方（采购人）： 乙方（中标人）：

甲方对所需广播电视设备进行了询价采购（采购编号： ）。经评定，确信乙方为本次采购中标人。甲乙两边依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规及本项目招标文件的规定，经平等协商达到一致意见，订立本合同。

一、合同文件

以下文件构本钱合同的组成部份： 合同条款 采购文件 投标文件 有关说明

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。 二、货物和数量

本合同要求提供的设备清单见《合同条款 》。 3、合同总价

本合同总价为 万元人民币。

付款方式

本合同的付款方式在合同条款中规定。 五、交货时刻及交货地址

交货时刻：本合同签定一个月内交货。 交货地址：广播电视台（）。 合同条款 一、概念

本合同中的以下术语应说明为：

（1）“合同”系指生意两边签署的、合同格式内载明的生意两边所达到的协议包括所有的附件、附录和组成合同的其它文件。 （2）“合同价”系指依照合同规定，在乙方完全履行合同义务后。甲方应付给乙方的款项。

（3）“货物”系指乙方依照合同规定须向甲方提供的—切设备、机械、仪表、备件工具、手册和其它技术资料及其它材料。

（4）“效劳”系指依照合同规定乙方承担与供货有关的效劳，如运输、保险、安装、提供技术协助等。 （5）“甲方”系指购买货物的单位。

（6）“乙方”系指依照合同规定提供货物和效劳的具有法人资格的公司或实体。

（7）“现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地址。 （8）“验收”系指合同两边依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术标准的要求。假设技术标准中无相应说明，那么以国家

有关部门最新公布的相应标准及标准为准。

2．技术规格

提交货物的技术规格应与询价确信的技术规格和技术规格附件、应标文件的补充资料相一致。如在采购文件中无相应说明，那么按中华人民共和国有关部门公布的最新的国家或专业标准执行。没有国家或专业标准的，按企业标准执行。

3．专利权

乙方应爱惜甲方在利用该货物或其任何一部份时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。若是任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

4、设备的配置、数量、价钱

乙方保证向甲方提供合格产品及效劳，指出产品的品牌、产地、配置、技术要求，而且符合采购文件的规定和乙方投标文件的许诺。（详见广播电视设备采购清单）

5、付款方式：

合同签定后，设备全数到场经采购人验收合格后7天内支付70%，正常利用三个月内支付25%,一年内支付全数余款。

6．质量保证及售后效劳

（1）乙方应保证货物是全新、未利用过的。货物应是设计上和材料全数为最新而成熟的产品，并符合最新版本的国家或行业标准。乙方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养可知足甲方利

用需求并在其利用寿命期内应具有中意的性能。原装入口产品应有海关报关证明。

（2）乙方必需免费提供上门安装调试，并长期提供免费技术指导。

(3) 所有设备保修按国家规定的三包条款及厂家所许诺的期限执行，但保修不得少于一年。中标人在保修期内免费提供效劳；保修期外，提供维修效劳，收取维修本钱费。中标人在接到采购人报修后24小时内落实好有关维修事宜。

（4）如乙方在接到报修通知48小时后没有响应，甲方有权委托第三人进行维修，由此产生的一切费用由乙方承担或从质量保证金中扣除。

（5）乙方按投标文件中的许诺,进行其他售后效劳工作。 7．查验

甲方对货物的查验及验收，应依照有关规定执行。验收合格后在验收单上签字。验收有不合格的，乙方须无条件调换或退货。同时甲方将扩大抽样数量进行复检，复检不合格的，全数退货，由此造成的损失，全数由乙方负责。若是乙方对甲方的查验结果存有异议，可向相关技术监督部门提请复检。

8．安装时刻及地址

（1）乙方须将货物在 年 月 日前安装调试完毕。 （2）安装地址：（） 9、质量保证金

质量保证金为合同总金额的5%，由甲方向乙方支付的货物总

款中暂扣，无特殊情形验收合格一年后无息退回中标人。

10、货款结算

乙方完成合同供货并经甲方验收合格后，甲方凭政府采购合同、发票原件、验收单、政府采购结果通知单到 政府采购办办理支付结报，在七天内直结支付货款给乙方。

11、追加产品的处置

在合同签定起的一年时刻内，甲方有权对合同中所列的货物及效劳予以增加（不超过本合同金额的10%），但不对单价或其他的条款作任何改变。

12、违约责任

（1）货物安装完毕时刻每延期一日，中标人须支付未交付货物部份货款的5‰作为补偿，补偿费用从质量保证金扣除，延期补偿额最高不超过货物总价5%。如超过安装期15日还未能全数安装完毕，甲方有权终止合同。乙方须承担由此造成的一切损失。

（2）甲方无合法理由拒收乙方按约提供的产品，应向乙方支付拒收部份货物总金额5%的违约金。

（3）甲方未按合同规定的时刻向乙方支付合同款，每超过一天按未交付货款部份的5‰向乙方支付违约金，违约金最高不超过货物总价5%。

（4）假设由于甲方的缘故致使乙方不能按期安装调试完毕的，乙方不承担相应的违约责任。

（5）经甲乙两边友好协商同意，延期交货、退货、延期支付资金且不必罚款者可不受上述一、二、3款约束。

13、不可抗力

甲乙两边的任何一方由于洪水、地震、台风及交通事故等人力不可抗拒的自然缘故不能按期履行本合同时，应及时向另一方书面通知，两边协商解决。

14、其他约定

（1）采购文件、投标文件作为本合同附件，与合同具有一样效劳，假设其间存在不一致的地址，以有利于甲方的条款为准。

（2） (3)

15、争议的解决

甲乙两边在履行合同进程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，按以下方式处置。

（1）由 市经济合同仲裁委员会仲裁。 （2）向 人民法院提起诉讼。 16、合同生效

（1）本合同经两边法定代表人或委托人签字并加盖单位公章后生效。

（2）本合同一式四份，甲方二份，乙方和AAA县政府采购办各执一份。

甲方（盖章） 乙方（盖章） 法定代表人： 或委托人： 年 月 日 法定代表人： 或委托人： 年 月 日

第五部份 投标文件部份格式

一、法定代表人身份证明书

__________（法定代表人姓名）在_____________________（供给商名称）任_________（职务名称）职务，是_____________________（供给商名称）的法定代表人。

特此证明

供给商（盖章）：__________

年 月 日

———————————————————————————

附：法定代表人地址：_____________________________

身 份 证 号 码：____________________

联 系 电 话：_____________ 二、法定代表人授权书 ：

兹委派我公司 （职务： ，年龄： 性别： 联系： ）代表我公司全权处置本次 的采购竟投标的一切事宜，本委托书的有效期自签发之日起至本次投标终止止。

委托单位（盖章）：

法定代表人（签名）：

被授权人签字并盖章 ： （授权代表的身份证复印件加盖公章附后）

签发日期： 年 月 日

三、声 明 书

：

本公司声明如下：本单位志愿参加 。。。。。。。招标采购的投标，并保证投标书中所列的投标报价文件及相关资料和公司大体资料是真实的、合法的。

同意这次采购招标文件中的各项内容。

同意提供依照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。

本单位如中标，保证依照标书的许诺与贵方签定供货合同，保证履行合同条款并交纳履约保证金。

投标人名称（盖章）：

法定代表人（签字）： 或受委托人（签字）：

声明日期：

四、项目名称：广播电视设备报价表

设 备 名 称 数 量 金 额 总金额

供给商（盖章） 法定代表人签名：