公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责

1、公司档案主管岗位职责

在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下：

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

2、公司档案主管岗位职责

1、负责整个集团档案管理工作；

2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

5、负责集团档案的安全、保密工作。

3、公司档案主管岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

4、公司档案主管岗位职责

1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

5.负责公司存档的资料移交工作；

6.监督下属项目公司档案管理工作。

5、公司档案主管岗位职责

1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案

工作能力。